Arkistot

Muutokset DanceCoreen on tehty

JULKAISTU: 15.12.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet

Muutoksia DanceCoreen 2024

 

Muutokset henkilötietojen kYSYMISEEN ja käsittelyyn

Tänä vuonna otettiin myös vakio- ja latinalaistansseissa käyttöön viejä/seuraaja-kilpailuyksiköt, joten sukupuolijaottelua ei enää tarvita edes kilpailujärjestelmää varten. Sen myötä on linjattu, että liitto ei enää kerää kenenkään sukupuolitietoa. Myöskään tarkka syntymäaika ei ole välttämätön ei-kilpailevilta jäseniltä. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä minimiperiaatetta ja keräämme henkilötietoja vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme jäsensuhdettamme.

Tämä asia kannattaa seuroissa huomioida ja samalla tiedostaa, mitä henkilötietoja seuran jäsenistä kerätään liittoa varten ja miten jäsentietojen luovuttamisesta liitolle kerrotaan jäsenille. Liitolle ilmoitetaan minimissään pelkkä etunimi ja sukunimi. Toivomme, ettei mikään väärinkäsitys vaikuttaisi siihen, että ihmiset kieltäisivät kokonaan tietojensa luovuttamisen.

Muutokset tietoturvaan

Kilpailijoiden yksilöivänä tunnisteena käytetään nyt Sportti-ID-numeroa. Liiton kilpailutoimintaan liittyvää DanceCorea varten varten ei jäsenyhdistyksissä tarvitse eikä pidä kerätä enää henkilötunnuksia. Henkilön tunnistaminen tapahtuu Suomisportissa kilpailulisenssin oston yhteydessä. Tietoturvasta vastaa siis Olympiakomitean ylläpitämä Suomisport.

Mikä on Sportti-ID?

Suomisportiin ensimmäistä kertaa kirjautuessaan jokainen henkilö tunnistautuu vahvasti esim. pankkitunnuksilla, jolloin henkilöllisyys tarkistetaan väestörekisteristä. Henkilölle muodostuu automaattisesti myös tietoturvallinen yksilöivä tunniste, Sportti-ID-numero. Tämä numero myös pysyy aina samana, aivan kuten henkilötunnuskin.

Kaikille kilpailijoille, joille löytyi DanceCoresta jokin aiemmin ostettu lisenssi, on jo tuotu automaattisesti Sportti-ID, ja se näkyy henkilön profiilissa. Tämä ei aiheuta mitään muutoksia kilpailijoille, jotka ovat jo rekisteröityneet DanceCoreen henkilötunnuksen avulla ja kilpailuilmoittautumiset ovat toimineet ongelmitta. Aiempi kirjautumistapa toimii jatkossakin. Olemassa oleva Sportti-ID näkyy myös seura-admineille Henkilöt-listauksessa, joten sen perusteella voi myös suoraan hakea henkilöä Etsi-kentässä.

Uusien kilpailijoiden kohdalla tämä Sportti-ID-numero muodostuu väistämättä viimeistään silloin, kun hän menee ostamaan kilpailulisenssiä Suomisportista. Henkilön (kilpailijan, liikkujan jne) ollessa alaikäinen, Suomisportissa asioinnin hoitaa laillinen huoltaja. Tällöin sekä huoltajalle että hänen Suomisportissa vahvistamilleen huollettaville syntyy oma sportti-ID. Lisätietoa https://info.suomisport.fi/palvelukuvaus/

Muutokset DanceCoreen

Tähän liittyvät muutokset DanceCoren jäsenrekisteriin on nyt tehty ja ne ovat toiminnassa. Henkilötunnus- sekä sukupuolitieto on poistettu kokonaan tietokannasta. Toiminnot, joihin tämä vaikuttaa, on testattu, mutta on toki mahdollista, että jokin bugi vielä löytyy. Ilmoittakaa, jos ilmenee jotakin virhetilanteita, sähköpostiin dancecore@dancesport.fi.

Myös jäsenien tuontiexcel on muuttunut, ja uuden saa ladattua tutusta paikasta DanceCoren Tuonti-toiminnon alta. Siinä on pakollisena joko Sportti-ID tai syntymäaika, eli jompi kumpi on annettava. Sukupuolisarake poistettu. Muut kentät, kuten yhteystiedot, ovat ennallaan, eli ovat edelleen vapaaehtoisia.

Myös oleelliset ohjeet on päivitetty verkkosivuille https://www.dancesport.fi/seurat/dancecore-ohjeet/.

Toiminnanjohtajan palsta viikko 50

JULKAISTU: 13.12.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Vuosi alkaa olla lopuillaan ja vuoden vaihteen tehtävät jo osittain hoidettuna. Opetus- ja kulttuuriministeriölle (OKM) tehtyjen avustushakujen stressi on takana ja nyt vain odotellaan päätöksiä. Toiminnanjohtajan osalta haku tarkoitti yleisavustushakemuksen tekemistä. Hakemukseen tarvittiin tietoja, joita seuroilta kerättiin vuosikyselyllä; jäsenmäärätietoja, lisenssimäärätietoja (kilpailija-, harrastaja-, tuomari-, valmentajalisenssit), taloustietoja, työntekijätietoja niin liitosta kuin seuroista ja niin edelleen. Tiimityönä toimiston työntekijöiden kanssa sain tarvittavat tiedot koottua ja hakemuksen ajallaan lähetettyä.

Toinen, seuroja koskeva OKM-haku, eli seuratukihaku, päättyi marraskuun lopussa. OKM sai hakemuksia 694, mikä oli nelisenkymmentä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Tanssiurheiluliitosta hakemuksia lähetettiin 12. Seurakehittäjä Katriina Lahti oli luvannut sparrata seuroja hakemusten tekemisessä ja apua käytettiinkin kiitettävästi. Toisaalta mukana oli myös hakemuksia, joiden puutteet olisi ollut helppo korjata pienellä ohjeistuksella. Katriinalla on pitkä kokemus avustushakemusten tekemisessä ja hänen palvelujaan kannattaa kyllä käyttää myös jatkossa, ne kun ovat seuroille ilmaisia. Jokaisella liitolla on myös henkilö, joka lausuu lähetetyt hakemukset OKM:lle. Meillä lausuja on seurakehittäjä Katriina. Lausumisen yhteydessä lausuja tarkastaa muun muassa, että annetut tiedot vastaavat tietoja liiton tiedostoissa.

Tästä tullaankin erään mysteerin ratkeamisen äärelle. Olen vuoden mittaan ollut erilaisissa sparraustilaisuuksissa niin OKM:n kuin Olympiakomitean (OK) edustajien kanssa. Molempien sidosryhmien tilaisuuksissa eteeni on tullut esimerkiksi yllättävän suuria liiton jäsenseurojen jäsenmääriä. Olen niitä mielessäni ihmetellyt ja ajatellut, että noilla instansseilla on vain virheelliset tai vanhentuneet tiedot luvuista. Totuus näyttäisi kuitenkin olevan, että sekä OKM että OK keräävät tietonsa erilaisista lähteistä, kuten esimerkiksi avustushakemukset, Suomisport-rekisteri ja Tähtiseurapalvelu, joihin seurat ilmoittavat erilaisia tietoja, mm. jäsenmääränsä. Myös Aluehallintovirasto (AVI) kerää seurojen toimintatietoja valtakunnalliseen tilastointiin ja toiminnan suunnitteluun. Avustaja- ja tilastoijatahoja hämmentää, jos eri organisaatioiden tiedot poikkeavat merkittävästi toisistaan. Seuran kannalta on tietenkin edullista ilmoittaa avustushauissa mahdollisimman suuri jäsenmäärä, mutta ongelma liiton kannalta syntyy, kun liitolle ilmoitettava jäsenmäärä on huomattavasti pienempi. OK laskuttaa liitolta Teosto ja Gramex- sekä Tuplaturva-vakuutuksen maksut tiedossaan olevan jäsenmäärän mukaan. Lukuja tarkastetaan liitosta, OKM:n tiedoista sekä OK:n omista tiedostoista. Eipä ihme, että maksut ovat odotettua suurempia.

Liitto laskuttaa Teosto ja Gramex -maksut seuroilta seuran liitolle ilmoittaman jäsenmäärän mukaan. Näin ollen ne seurat, jotka ilmoittavat liitolle liian pieniä jäsenmääriä, käytännössä maksattavat omat maksunsa muilla seuroilla. Aikaisempaan Teosto ja Gramex -maksuja käsitelleeseen palstaani viitaten OK:n neuvottelema sopimus, jonka alle meidän liitto kuuluu, on seuroille edullinen tapa hoitaa maksut kuntoon. Ja muistutuksena, liiton sopimus kattaa musiikin soittamisen vain niiden seuran jäsenten osalta (seurojen ryhmät), jotka on ilmoitettu liiton jäseniksi.

Tästä onkin hyvä jatkaa aasinsillalla muistutukseen jäsenien ilmoittamisesta DanceCoreen viimeistään 31.12.2023. Jos seurasi ei ole ilmoittamista vielä tehnyt, aloittakaa pian mahdollisten ongelmien varalta. Toimisto on suljettu 20.12. 2023 – 7.1.2024 välisen ajan ja tuona aikana yhteydenottoihin vastataan viiveellä.

Seuraava toiminnanjohtajan palsta julkaistaan viikolla 2, joten Hyvää Joulunaikaa ja tanssillista vuoden 2024 alkua kaikille.

 

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

 

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Pirjo

Tuomarilisenssi vuodelle 2024

JULKAISTU: 13.12.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Kaikkien vakio- ja latinalaistanssien, rock’n’swing tanssien ja pyörätuolitanssin tuomareiden tulee hankkia vuodelle 2024 tuomarilisenssi. Lisenssimyynti avautuu 2.1.2024, jonka jälkeen lisenssin voi hankkia. Ennen lisenssin hankkimista tuomarin tulee suorittaa SUEK:n Reilusti paras koulutus https://suek.fi/koulutus/koulutusmateriaalit/reilusti-paras-verkkokoulutus/

Lisenssi hankitaan SuomiSport- palvelusta. Palvelun käyttäminen edellyttää rekisteröitymistä palveluun. https://info.suomisport.fi/

Rekisteröitymisen jälkeen valitset ”Haluatko ostaa vakuutuksen tai lisenssin”, jatkokysymysten jälkeen valitset vaihtoehdon ”Tuomarilisenssi”. Lisenssin hinta on 0 €. Samassa yhteydessä voit hankkia vapaaehtoisen vakuutuksen, jonka hinta on 10 €.

Vuoden 2024 alusta lähtien tuomaritehtäviin pääsemisen edellytys on lisenssin hankkiminen. Erityinen hoksautus tammikuussa tuomaritehtävissä toimiville tuomareille.

DanceCoren vuosipäivitys lähestyy

JULKAISTU: 11.12.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet

Jäsenseuran täydellinen henkilöjäsenluettelo on toimitettava liittoon DanceCoren kautta 31.12. mennessä (15.12. jäsentilanteen mukaan). Jos DanceCorea on ylläpidetty jatkuvasti, jäsenluettelo on sitä myöten kunnossa.

Jos seuran jäsentiedot eivät ole DanceCoressa vielä ajan tasalla, jäsenluettelon viemiselle / päivittämiselle sekä mahdollisten virhetilanteiden selvittämiselle on runsaasti aikaa, 15. – 31.12.2023. Ongelmatilanteissa ottakaa yhteyttä dancecore-tukeen dancecore@dancesport.fi.

Kattavat DanceCore-ohjeet löydät täältä. Katso erityisesti Seura-admin vuodenvaihteen tehtävät tai tallenne elokuisesta DanceCore-webinaarista.

Koivuset juniorien parhaat boogie woogien World Cup -finaalissa

JULKAISTU: 10.12.2023, KATEGORIAT: Mediatiedotteet, Rock'n'swing -tanssit, Tulostiedotteet
Ida-Loviisa ja Aaron Koivunen
Ida-Loviisa ja Aaron Koivunen juhlivat jälleen voittoa

Budapestissa tanssittiin lauantaina 9.12. boogie woogien World Cup -finaali. Suomalaiset pärjäsivät kilpailussa hyvin, ja Ida-Loviisa ja Aaron Koivunen jatkoivat hienoa kauttaan voittamalla juniorisarjassa sekä kilpailun että koko World Cupin!

Koivuset olivat vakuuttavia läpi päivän. He olivat ensimmäisen kierroksen parhaita ja kohtasivat välierissä kilpailun toisen suomalaisparin, Elise ja Samuel Vaulimon. Koivuset etenivät finaaliin, jossa kaatui saksalaispari Hanna RiedelJulien Gläß. Tuloksena oli siis jälleen kerran voitonjuhlat. Vaulimot ylsivät kolmannelle sijalle, joten päivä oli suomalaisittain erinomainen.

Juniorien palkintojenjako
Suomalaiset palkintojenjaossa

Voittonsa myötä Ida-Loviisa ja Aaron Koivunen sinetöivät koko juniorien World Cupin voiton. Heidän kautensa on ollut vertaansa vailla: voitto kaikista World Cupin osakilpailuista ja nuorten maailmanmestaruus. Vaulimot sijoittuivat nousujohteisen kauden jälkeen World Cupin kokonaispisteissä hienosti neljännelle sijalle.

Ida Keränen ja Juho Päivinen
Keränen ja Päivinen sijoittuivat yleisessä sarjassa viidenneksi

Yleisessä sarjassa Suomea edustivat Ida Keränen ja Juho Päivinen sekä Pinja Sarviluoma ja Samuli Kalliala. Keränen ja Päivinen ylsivät lopulta viidennelle sijalle hävittyään puolivälierissä niukasti ruotsalaisparille Lena MagnussonTobias Ramberg, joka sijoittui lopulta toiseksi. Kilpailun voitti toinen ruotsalaispari, Wilma ja Viktor Edlund. Sarviluoma ja Kalliala etenivät ensimmäiseltä kierrokselta jatkoon mutta jäivät niukasti ulos puolivälieristä yhdeksännelle sijalle.

Seniorien sarjassa Viivi ja Jarkko Jetsonen olivat viidensiä eli jäivät juuri ja juuri neljän parhaan finaalin ulkopuolelle.

Kilpailun tulokset löytyvät kansainvälisen lajiliiton sivuilta.

Joko seuranne käyttää Suomisportia?

JULKAISTU: 8.12.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet, Uutiskirje, Yleinen

Suomisport on Suomen Olympiakomitean tuottama, koko urheiluyhteisön oma digialusta helpottamaan lajiliittojen, seurojen ja liikkujien arkea.

Suosittelemme lämpimästi jäsenyhdistyksillemme maksutonta Suomisportia helppoon, yhdistyslainmukaiseen jäsenhallintaan. Suomisport taipuu myös tapahtumahallintaan, -ilmoittautumisiin ja maksuvälitykseen, taloushallinnon digitalisointiin ja automatisointiin. Opas Suomisportin jäsenhallintaan seuroille on ladattavissa täältä.

Kun saamme Suomisportin kattavasti jäsenyhdistystemme käyttöön, voimme mahdollisesti luopua DanceCoren käyttämisestä jäsenrekisterinä, jolloin se toimisi vain kilpailutoiminnan järjestelmänä.

Alla ote artikkelista 15.11. Suomen Olympiakomitea:

Suomisport-logo

Suomisport keskittää suomalaisen urheilun yhden alustan alle

Olympiakomitean tarjoama Suomisport on nykyaikainen ja helppokäyttöinen digitaalinen alusta, joka muuttaa toimintamallit urheiluseuroissa ja lajiliitoissa. Kun ennen vanhaan erilaiset prosessit, kuten seurojen jäsenmaksut, tapahtumailmoittautumiset ja valmennuskurssit on hoidettu toisistaan erillisillä alustoilla — Suomisportista kaikki palvelut löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.

Suomisportin asiakkuuspäällikkö Carita Riutan mukaan palvelua pyritään kehittämään yhä enemmän siihen suuntaan, että suomalaisen urheiluseuratoiminta olisi keskittynyt yhden alustan alle. Digitaaliset ja reaaliaikaiset toiminnot helpottavat päivittäistä työskentelyä niin seuroissa kuin perheissäkin, minkä lisäksi taloustilanteen kokonaiskuvan seuraaminen mahdollistuu.

– Yksi Suomisportin hienouksista on siinä, että alustalla on käyttäjille ja harrastajille henkilökohtainen Sporttitili. Käyttäjä löytää omalta tililtään kaikki tarvittavat palvelut ja reaaliaikaiset maksutiedot, lajirajat ylittäen. Seurakäyttäjille harrastajien verkkokauppamainen digimaksaminen mahdollistaa reaaliaikaisen talouden seurannan, ja integroitu taloushallinto puolestaan säästää aikaa seuran hallinnossa ja kirjanpidossa, Riutta kertoo.

Suomisportia hyödyntää maksuliikenteessä yli tuhat seuraa ja lajiliittoa, ja lisääkin mahtuu. Olympiakomitea haluaa yhä vauhdittaa uusien seurojen tuloa palveluun ja auttaa heitä hyvään sekä tehokkaaseen hallintoon hyödyntämällä Suomisporttia ja sähköisiä taloushallinnon palveluita. Suomisportista on valmiit integraatiot Procountor- ja Netvisor-taloushallinnon alustoille, joilla seurat pääsevät heti käsiksi digitaaliseen taloushallintoon.

Suomisport – kaikki urheilun palvelut yhdessä paikassa

www.suomisport.fi I suomisport@olympiakomitea.fi

Kuopion Dance Flow’lle Vuoden yhdenvertaisin seura -stipendi harrastetoimintakategoriassa

JULKAISTU: 5.12.2023, KATEGORIAT: Yleinen

Kuopiolainen tanssiurheiluseura Dance Flow on saanut 1500 euron arvoisen Suomen Paralympiakomitean ja Alkon myöntämän Vuoden yhdenvertaisin seura -stipendin kategoriassa Yhdenvertaisuus harrastetoiminnassa. Stipendi jaetaan Dance Flow’lle tiistaina 5.12. seuran pikkujoulujen yhteydessä Kuopion liikunta- ja kamppailukeskuksessa klo 17.30 alkaen.

Suosittu pyörätuolitanssiryhmä on ollut osa Dance Flow’n toimintaa vuodesta 2019 lähtien. Seurassa tehdään päätökset uusista harjoitustiloista myös esteettömyysasiat tarkasti huomioiden. Dance Flow’n pyörätuolitanssiryhmä on tehnyt viimeisten vuosien ajan tiivistä yhteistyötä myös Kuopio Tanssii ja Soi -festivaalin kanssa. Festivaaliohjelmassa on ollut mm. pyörätuolitanssileirejä ja -kilpailuja.

– Pyörätuolitanssia oli Kuopiossa ollut jo pidemmän aikaa Harri Kokkosen vetämänä, ja kun vuonna 2019 Dance Flow siirtyi uudelle, aiempaa esteettömämmälle salille, niin pyörätuolitanssiryhmä siirtyi virallisesti osaksi meidän toimintaamme. Yhteistyötä olimme tehneet jo sitä aiemminkin, kertoo Dance Flow’n puheenjohtaja Pia Arola.

Arolan mainitsema Harri Kokkonen on syy siihen, että Kuopiossa harrastetaan pyörätuolitanssia.

– Olen itse harrastanut tanssia 50 vuotta, ihan pikkupojasta asti. Tein pitkän työuran KPY:llä (Kuopion Puhelinyhdistys) ennen kuin lähdin vuonna 2009 opiskelemaan lähihoitajaksi. Valmistuin vuonna 2011 ja menin Kuopion neurologiseen kuntoutuskeskukseen Neuroniin töihin. Siellä sain kuulla, että on olemassa pyörätuolitanssia, Kokkonen kertaa.

– Kysyin työnantajalta voisinko alkaa järjestää kuntoutujille pyörätuolitanssisessioita. Olin toiminut silloin jo pitkään tanssinopettajana. Siitä se lähti Kuopiossa liikkeelle, hän jatkaa.

Muutaman vuoden päästä Kokkonen otti yhteyttä Kuopion kansalaisopistoon ja pian sinne saatiin pyörätuolitanssikurssi. Seuraava askel oli perustaa oma seura, hurmaavasti nimetty Kuopion Kieroon Kelloojat.

– Oman seuran pyörittäminen pienellä henkilömäärällä ei pidemmän päälle oikein toiminut, mutta sitten onneksi päästiin osaksi Dance Flow’ta, mikä helpotti ennen kaikkea hallinnollisten asioiden hoitamista. Luulen, että seurassakin ollaan oltu tyytyväisiä, koska pyörätuolitanssiryhmä saa mukavasti näkyvyyttä, toteaa Kokkonen, joka ohjaa Dance Flow’ssa pyörätuolitanssin lisäksi myös Latin Synchro -ryhmää.

Dance Flow’n hallituksessa on ensimmäisenä pyörätuolitanssijana Emma Kainulainen, joka on harrastanut lajia kahdeksan vuotta.

– Ystäväni harrasti lajia ja kysyi minua mukaan kokeilemaan. Menin kokeilemaan avustajani kanssa ja meistä tuli tanssipari, joskin parini on sittemmin vaihtunut. Minulla on synnynnäinen CP-vamma, ja juuri noihin aikoihin minulla oli tullut ongelmia lonkkiin, jonka vuoksi jouduin alkaa käyttää arjessani aiempaa enemmän pyörätuolia. Pyörätuolitanssi on kehittänyt hirveästi pyörätuolinkäsittelytaitojani, Kainulainen sanoo.

– Myös lajin liikunnallisuus kiehtoo. Vaikka lajissa istutaan, niin hiki on jokaisen treenin jälkeen. Etukäteen sitä ei tiennytkään, miten hyvin voi taipua ja pystyy liikkumaan tai mitä kaikkia lihaksia pystyy käyttämään istuessaan, hän jatkaa.

Nykyään Dance Flow’n pyörätuolitanssiryhmässä on yhdeksän paria. Kaikki ovat ns. combi-pareja, eli toinen osapuoli on pyörätuolissa ja toinen kävelevä tanssija. Pyörätuolitanssissa on omat sarjansa myös kahden pyörätuolitanssijan muodostamille pareille sekä yksintanssijoille.

– Meillä on Suomen suurin combi-pariryhmä, mutta mukaan mahtuu kyllä muitakin. Tällä hetkellä ryhmän nuorin tanssija on 6-vuotias ja vanhimmat jo eläkeikäisiä. Aloittaminen ei vaadi oikeastaan mitään muuta kuin, että tulee paikalle treeneihin. Ei haittaa, vaikka osa ryhmäläisistä on pidemmällä ja osa aloittelijoita. Meillä on minun lisäkseni Raili Tilli ohjaajana, ja pystymme eriyttämään tarpeen mukaan harjoitteita, Harri Kokkonen sanoo.

Emma Kainulainen luettelee liudan asioita, joita on pyörätuolitanssiharrastuksestaan saanut ja joita on tarjolla myös tuleville harrastajille.

– Viikoittaisen liikuntaharrastuksen, ystäviä, iloa, tunteen että kuuluu johonkin yhteisöön, vertaistukea, sisältöä elämään. On myös upeaa, että meillä on valmentaja, joka on vihkiytynyt lajille ja aidosti haluaa, että me pääsemme eteenpäin, Kainulainen toteaa.

Harri Kokkonen vahvistaa, että valmennettavien kehittyminen on hänelle aidosti merkityksellistä:

– Tulee ihan kylmät väreet, kun omat parit kehittyvät ja näkee, että he tekevät jotain, mistä todella nauttivat.

Dance Flow’n puheenjohtaja Pia Arola ei pidä mahdottomana, että yhdenvertaisuusstipendin saanut seura lähtisi lähitulevaisuudessa vielä pidemmälle valitsemallaan tiellä.

– On käyty keskusteluja siitä, että haluaisimme vielä enemmän keskittyä erityisryhmiin, nyt kun keväällä vielä muutetaan uusiin, parempiin tiloihin. Kyseeseen voisivat tulla esimerkiksi kehitysvammaisten tanssiryhmä ja pitkäaikaissairaille järjestettävä ryhmä, Arola sanoo.