Avainsana: blogi

Joululahjasäkki avautuu

JULKAISTU: 3.12.2024, KATEGORIAT: Blogi, Yleinen

Joulukuun seurakehittäjän blogi

Joulu on hyvän mielen ja palkitsemisen aikaa. Olette olleet erityisen kilttejä ja siksipä saattekin pukinkontista eri toimijoilta vuoden aikana kokoamiani hyviä käytäntöjä ja ideoita virkistämään myös oman seuranne ja yhdistyksenne toimintaa.

Kaikista merkittävin taloutta sekä operatiivista toimintaa selkeyttävä ja elinvoimaa tehostava keino on ollut seuran tulevaisuuskuvan ja siihen liittyvän suunnitelmallisuuden vahva haltuunotto. Tämä on tullut esille erityisesti Tähtiseuratoiminnan auditoinneissa.  Seurat ovat luoneet itselleen konkreettisen visioin sekä tavoitteet, joilla visio on mahdollista toteutua. Johdon laatimassa käytännön strategissa (käsikirjoituksessa) kerrotaan yksityiskohtaisesti miten ja millä resursseilla kaikki tehdään. Kun suunta, tavoitteet ja toimet on pohdittu riittävän tarkkaan, johdon lisäksi myös vapaaehtoisten seuratoimijoiden kiinnostus toimintaan herää ja sitoutuminen asian edistämiseen vahvistuu. Tähän tulevaisuuden rakennustyöhön kannustan kaikkia seuroja ja jäsenyhdistyksiä koko joulutonttulan voimalla! Aikaa se ottaa, mutta kokemuksesta tiedetään, että mäki maksaa velkansa moninkertaisesti.

Kilpailutoiminta on ollut melko vilkasta. Urheilijoiden määrä on ollut joissakin kilpailuissa harmittavan alhainen. Liiton eri työryhmät ovat tehneet hyvää työtä kehittämällä kilpailutoimintaa yhä monipuolisemmaksi ja houkuttelevammaksi. Uudistustyö kantaa varmasti hedelmää. Seurat itse ovat vauhdittaneet kilpailujen yleisömääriä jakamalla ilmaislippuja mm. niiden koulujen oppilaille tai tietylle oppilasryhmälle, joiden koulujen tiloissa kilpailut järjestetään. Ajatus on ollut, että oppilaat tuovat mukana myös maksavia vanhempia, huoltajia ja muita tanssin ystäviä. Samaa tavoitetta vauhditetaan silläkin, että paikallisille kauppiaille ja yrittäjille on annettu ilmaislippuja asiakkailleen jaettavaksi. Tällä edistetään lipputulojen lisäksi myös jäsenhankintaa. Joku varmasti innostuu tulemaan toimintaan ja harrastukseen mukaan. Kilpailupaikalla on seuran esittelypiste, josta saa lisätietoa seuran toiminnasta, palveluista ja hinnoista.

Lapsiharrastajien määrän kasvattaminen on koettu usein haasteelliseksi. Moni seura on kuitenkin siinä onnistunut. Haastavin ja vaikein vaihe ei välttämättä ole kuitenkaan lapsi- ja junnujäsenten löytäminen ja kohtaaminen vaan se, miten ko. kohderyhmä saadaan pysymään seurassa ja sitoutumaan sen toimintaan. Lapsia ja nuoria sitova liima on todistetusti kaverit sekä se, että on kivaa. Mitä isompi joukko, sitä parempi pitovoima. On nähty, että kerran viikossa kokoontuva ryhmätunti ei riitä antamaan riittävää pitoa. Ryhmän yhteistä ohjattua toimintaa pitäisi olla ainakin ryhmäytymisen ja yhteisöllisyyden kehittymisen alkuvaiheessa myös tanssitoiminnan ulkopuolella ja vapaa-ajalla. Tämä vaatii seuralta uudenlaista ajattelua ja jopa pientä lisäresursointia. Se kuitenkin todistettavasti kannattaa. Tässä myös persoona ratkaisee. Sillä on merkitystä, kuka ja millainen ”tyyppi” tämä lasten ja nuorten kanssa puuhaileva ja ryhmiä ohjaava henkilö on.

Vielä yksi lahja. Te tiedätte, että tanssi on vallan mainio oheisliikuntamuoto lähes kaikille muille urheilulajeille. Tätä tietoa ja mahdollisuutta on kuitenkin hyödynnetty liian vähän. Asian ei tuoda esille esim. liikunnan aluejärjestöjen ja lajiliittojen seurojen yhteisissä kokouksissa ja seurafoorumeilla. Näytetunnit ja yhteisharjoitukset eri lajiseuroille ovat myös erinomaisia yhteistoiminnan muotoja, joista voi kehittyä jopa jotain aivan uutta innovaatiota. Sellainen ajatuksin on heitetty, että tanssinäytökset ja -formaatiot toimisivat erinomaisina markkinointikeinona eri lajien kilpailujen ja pelien väliaikaohjelmina. Sinne rohkeasti mukaan!

Vielä jäi pussin pohjalle monta hyvää ideaa, mutta niistä sitten myöhemmin.

Hyvää Joulunaikaa kaikille ja mitä parhainta Uutta Vuotta 2025.

”Säilyttäköön uusi vuosi sen, mitä rakastat, tuokoon tullessaan sen mitä kaipaat ja vieköön mennessään sen, mitä taakkanasi kannat”

Katriina

Seurakehittäjän blogi

JULKAISTU: 1.8.2024, KATEGORIAT: Blogi

Omalta kotipolulta moottoritien ohiajokaistalle!

Syyskausi on käynnistymässä ja se vaatii tällä hetkellä kaikkien seuratoimijoiden häiriöttömän huomion. Siihen kaikille voimia, viisautta, onnea ja menestystä!

Syyskauden toiminnan siirryttyä raiteilleen, operatiivinen toiminta jatkuu seurasta riippuen kahdella varsin poikkeavalla työtavalla ja -tyylillä tai näiden hybridimallilla. Toisissa seuroissa huokaistaan kauden käynnistämisen haasteista ja nautitaan työn tuloksista sen aikaa, kun ajatukset on käännettävä loppuvuodesta kevätkauden suunnitelmiin. Eletään kausi kerrallaan. Katsotaan, mitä aika ja elämä eteen tuo ja reagoidaan sitten sen mukaan. Tätä voi kutsua reaktiiviseksi malliksi.

Toisissa seuroissa (proaktiivisessa mallissa) sen sijaan, että levähdettäisiin laakereille ja heittäydyttäisiin ”virran vietäväksi”, hallitus toteuttaa jatkuvaan parantamiseen ja kehittämiseen tähtäävää strategiatyötään. Seuralla on selkeä, konkreettinen ja kaikkien seuralaisten tuntema tulevaisuuden kuva, mihin seura toiminnallaan ja valinnoillaan tähtää. Kirjallinen visio kuvaa, millainen seura on esim. kolmen – viiden vuoden kuluttua sekä miten ja missä toiminnoissa muutos näkyy.  Suunnassa ja muutosprosessissa pysymistä sekä valittujen toimenpiteiden tuloksia ja vaikuttavuutta arvioidaan vähintään kerran vuodessa. Tarvittaessa tehdään korjausliikkeet.

Tahtotilan ja vison saavuttamiseksi tarvitaan usein toimenpiteitä monella seuratoiminnan osa-alueella. Keskeisiä ovat hyvän hallinnon ja johtamisen lisäksi jäsenistön tyytyväisyys seuraan sekä sen ohjaus- ja valmennustoimintaan. Aivan oleellista on onnistua seuran markkinoinnissa ja viestinnässä. Viime vuosina ovat korostuneet myös alueellinen ja muu sidosryhmäyhteistyö, jolla seuran imagoa rakennetaan vahvana toimijana ja yhteistyökumppanina. Samalla, kun pohditaan menestystekijöitä, panostus riskien ja poikkeavien tilanteiden ennakointiin ja hallintaan ovat yhtä tärkeitä.

Joissakin seuroissa on kipuiltu sillä, että seuratoimijoita varsinkaan hallituksiin ja johtokuntiin on vaikea saada. Jos väkeä avaintehtäviin saadaankin, aktiivisuus ja sitoutuminen mm. hallitustyöhön ja seuran kehittämiseen on löysähköä. Niissä seuroissa, joissa on selkeä visio, suunta, tavoite ja toimintastrategia, sitoutumisongelmaa ei juurikaan ole. Tässäkin toteutuu vanha totuus, että kivien hakkaaminen on työlästä ja puuduttavaa, mutta kaikki haluavat olla mukana rakentamassa katedraalia.

Edellä kuuvatut seuran elinvoimaa ja pärjäämistä ennustavat ja varmistavat tekijät ovat tulleet konkreettisesti esille mm. seurakäynneillä, seuratoimijoiden tapaamisissa ja Tähtiseuratoiminnassa. Uskoa menestystekijöihin ja pärjäimiin ovat lujittaneet myös liiton seuroilta pyytämät ja saadut vuosiraporttitiedot.

Toivon kovasti, että jokaisessa seurassa käydään jossakin seuralle sopivassa vaiheessa pitkän tähtäimen tulevaisuus- ja strategiakeskustelu, tehdään toimintaympäristöselvitys, arvioidaan oman seuran mahdollisuudet ja haasteet sekä käynnistetään konkreettiseen tavoitteeseen tähtäävä strategiatyö. Panostus voi tuntua alkuun työläältä, mutta vakuutan, että se kannattaa.

Ja muistattehan, että tuen ja autan teitä mielelläni. Seurakäyntini ovat teille edelleen maksuttomia.

Katriina Lahti

seurakehittäjä

050 595 5358

katriina.lahti54@gmail. com