Tekijä: Pirjo Koivula

Toiminnanjohtajan palsta 36/24

JULKAISTU: 4.9.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Toiminnanjohtaja työssä syksy on erityisen kiireistä aikaa. Kesälomien jälkeen niin omassa liitossa kuin sidosryhmien toiminnassa tapahtuu herääminen, joka tuo mukavaa pöhinää toimintaan, mutta samalla lisää työkuormaa. Toiminnanjohtajan työ jakautuu karkeasti kolmeen lohkoon: liiton sisäiset asiat, sidosryhmätyö ja kansainväliset asiat sekä toimisto ja esimiestehtävät.

Liiton sisäisessä toiminnassa akuutteina asioina valmistellaan vuoden 2025 budjettia ja toimintasuunnitelmaa. Toimintasuunnitelma tehdään uuden Strategian pohjalta. Kaikki jaokset, palvelualueiden vastaavat, seurakehittäjä ja ICT-vastaava tekevät oman osuutensa toimintasuunnitelmasta tiivistetysti tavoite ja toimenpiteet keskiössä. Käyttöön on otettu uusi sähköinen lomake, jolla jokainen vastuuhenkilö toimittaa suunnitelmansa toimistolle liiton Toimintasuunnitelman kokoamista varten. Myös budjetin valmistelu on täydessä käynnissä. Julkisuuteen annettujen ennakkotietojen mukaan ensi vuonna säästytään kymmenien prosenttien yleisavustusleikkauksilta, mutta vuoteen 2027 mennessä liiton täytyy sopeuttaa toimintaansa ja varautua noin 100 000 € valtionavustusleikkauksiin. Liitolla on jo olemassa suunnitelma toimista, jotka ajoittuvat useammalle tulevalle vuodelle ensi vuodesta alkaen. Avustusleikkauksista huolimatta liiton toimintaedellytykset on turvattava toimintatapojen muutoksilla, leikkauksilla ja lisätulojen hankinnalla. Strategian mukaisesti vuosien 2025-2026 aikana lajijaoksien valtaa ja vastuuta oman lajinsa toiminnassa tullaan asteittain lisäämään myös talouden hallinnoinnin osalta. Toimet tämän toteuttamiseksi on jo aloitettu. Liiton budjettia käydään läpi toimiala kerrallaan tasapainoisen lopputuloksen saavuttamiseksi. Näiden ohessa valmistellaan Whistelblowing-ilmoituskanavan käyttöönottoa, Valmentajalisenssiuudistusta, ensi vuodelle suunniteltua kotisivu-uudistusta ja uusitaan liiton sisäisiä dokumentteja.

Tärkeimpien sidosryhmien, Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) ja Olympiakomitea (OK), suunnalta tulevat työpaineet ovat mittaluokaltaan suuria ja vaikutukset liiton toimintaan konkreettisia. OKM tarkastelee liittojen vastuullisuusohjelmia yleisavustushaun kriteerinä. Liiton Vastuullisuusohjelman uudistaminen vaatii suuren määrän työtunteja yhdessä liiton puheenjohtajan ja seurakehittäjän kanssa. Yleisavustushakemuksen tekeminen on sitten oma prosessinsa, mutta ajoittuu tämä vuonna normaalia aikaisemmaksi, jo lokakuulle. OK:lla on tekeillä suunnitelma liitoille perustettavasta Palvelukeskuksesta, josta liitot voisivat ostaa erilaisia palveluja esim. tilintarkastuksen, kirjanpitopalveluja, viestintää- ja tiedotusta jne. Palvelukeskuksen myötä osa OKM:n liitoille myöntämistä yleisavustuksista ohjautuisi suoraan OK:lle, jonka lisäksi liitot maksaisivat palveluista. Monet liitot suhtautuvat kaavailuihin epäilevästi, joten keskusteluissa ja valmistelun seurannassa on pysyttävä mukana. Liittohallituksen täytyy muodostaa oman kantansa asiaan viimeistään marraskuussa, kun asia on päätettävänä OK:n syyskokouksessa. OK valmistelee myös toimitilojen siirtämistä Olympiastadionille. Tämäkään hanke ei ole saanut liitoissa aikaiseksi pelkästään innostunutta käsien taputusta. Eri vaihtoehtoja kartoitetaan ja liittojen omaa aktiivisuutta parhaan ratkaisun aikaansaamiseksi tarvitaan. Jatkossa on mahdollista, että osa liitoista on Stadikalla ja osa Sporttitalolla.

Kansainväliset asiat ovat toiminnanjohtajan työtehtävissä kotimaisten asioiden lisäksi. Vakio- ja latinalaistanssien kattojärjestö WDSF siirsi normaalisti kesäkuussa järjestettävän vuosikokouksensa lokakuulle. Samassa yhteydessä pidetään myös Dance Sport Europen (DSE) vuosikokous. Vuosikokousten myötä niin Pohjoismaiden kuin Pohjois-Euroopankin liitojen edustajat kokoontuvat Teamsin välityksellä pohtimaan yhteisiä linjauksia agendalla oleviin asioihin.

Tämän vuoden kolmannet liiton ja yhteistyöseuran järjestämät arvokilpailut, 10-SM:t, lähestyvät hurjaa vauhtia. Kilpailuthan kilpaillaan Kaarinassa 12.10.2024. Valmisteluja on tehty kevättalvesta lähtien ja loppurutistus on alkamassa. Kilpailuun odotetaan runsasta kilpailijamäärää ja tuvan täydeltä yleisöä. Tulepa sinäkin paikalle.

Pirjo

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(at)dancesport.fi)

Valmentajien ja muiden seuroissa toimivien työsopimukset kuntoon

JULKAISTU: 3.9.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Työsuhde perustuu aina työsopimukseen. Työsopimuksella on keskeinen rooli työsuhteiden sisällön, osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien kannalta. Työsopimukseen perustuva työsuhde saa oikeudessamme erityistä suojaa.

Seurakehittäjä saa usein kysymyksiä, jotka liittyvät valmentajien työsopimuksiin, joko suoraan tai välillisesti. Monessa työnantajan velvollisuuksiin liittyvissä kysymyksissä päädytään tarkastelemaan juurikin työsopimusta ja mitä siihen on kirjattu. Työnantajana toimiminen on osalle seuroista vielä varsin uutta ja on hyvä, että näistä asioista kysytään ja asioita halutaan tehdä oikein. Kun työsopimus on tehty oikein, antaa se turvaa sekä työntekijälle että työnantajalle.

Etelä- Suomen Liikunta ja Urheilu tarjoaa aiheeseen liittyvää koulutusta 12.9.2024. Lisätietoa ja ilmoittautuminen koulutukseen  https://www.eslu.fi/etelatuuli/2024/8/seura-akatemia-koulutuksessa-pureudutaan-hyvan-tyosopimuksen-perusteisiin/?utm_source=creamailer&utm_medium=email&utm_campaign=Etel%C3%A4tuuli+5%2F2022&utm_content=%5Bemail%5D

Koulutuksen teemoja ovat

  • Millainen sopimuksen tulee olla?
  • ​Millaisia sopimuksia (määräaikainen, vaihtelevan työajan työsopimus) saa tehdä?
  • Koeaika ja muut tärkeät sopimusehdot
  • Sopimuksen tasapuolisuus ja kohtuullisuus
  • Sopimuksen päättäminen
  • Muut erityiskysymykset

Myös tanssiurheiluliiton oma seurakehittäjä neuvoo näissä asioissa mielellään.

Liiton Järjestösääntömuutos PRH:lle

JULKAISTU: 2.9.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Tämän vuoden kevätkokous, 26.5.2024,  hyväksyi Järjestösääntömuutoksen moitteenvaraisena. Moitteenvaraisuus syntyi koski kuusi viikkoa ennen kevätkokousta lähetetyssä kokouskutsusta puuttui maininta sääntömuutosesityksestä. Moiteaika oli 3 kk, eikä sinä aikana esitetty yhtään moitetta.

Järjestösääntö on lähetetty PRH:lle hyväksyttäväksi tänään 2.9.2024.

 

 

 

Seuraesittely – Tanssiseura Kouvolan Terpsikerho ry

JULKAISTU: 29.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Kouvolasta kuuluu! Tanssiseura Kouvolan Terpsikerho pyörähtää ylpeänä parketille. Monilajinen seuramme tempaa mukaansa kaiken tasoisia tanssijoita kilpatanssin, pyörätuolitanssin, seuratanssien, tanssiliikunnan ja rock’n’swing-lajien rytmeihin. Lapset tanssivat meillä eri ikäryhmissä lastentanssin, katutanssien ja kilpatanssin parissa.

Terpsikerholla voi tanssia ryhmissä, soolona, parin kanssa, omaksi riemuksi tai tavoitteellisesti kisaten – kaikki ovat tervetulleita. Monipuoliset ohjaajamme mahdollistavat laajan lajivalikoiman. Salsaa, Lindy hopia, soololattareita, lavatanssia tai tanssiliikuntaa? Kenties pyörätuolitanssi, rock’n’swing tai vakio- ja latinalaistanssit kiinnostavat? Terpsikerholla onnistuu!

Terpsikerhon perinteet ovat pitkät: seuramme on aloittanut toimintansa 1960-luvulla. Toimintaa on pitänyt voimissaan läpi vuosien upea porukka ja tanssin ilo. Pitkän linjan konkareiden lisäksi seurassa on viime vuosina aloittanut paljon uusia harrastajia, pyörätuolitanssiryhmä ja kilpatanssijoita.

Me Terpsikerholaiset olemmekin erityisen ylpeitä lämpimästä ryhmähengestä, monipuolisista tunneista ja aktiivisesta toiminnasta, johon on myös panostettu kattavalla lajivalikoimalla, erilaisilla tiiviskursseilla ja harrastajien omalla, tarttuvalla innolla. Jäsenemme treenaavat salillamme paljon myös itsenäisesti omatoimivuoroilla.

Entä mistä Terpsikerho on saanut nimensä? Nimi juontaa juurensa antiikin Kreikan mytologiaan, jossa tanssin muusa oli nimeltään Terpsikhore. Seuraa perustettaessa Terpsikhore-nimi oli kuitenkin varattu, joten nimeksi taipui suomalaisittain ja persoonallisesti Terpsikerho.

Terpsikerho järjestää 19.10. kilpatanssin seurakisat, nähdään siis pian Kouvolassa! Seuraa meitä Instagramissa @terpsikerho, Facebookissa Tanssiseura Kouvolan Terpsikerho ry, ja verkkosivuillamme www.terpsikerho.fi. Viestiä meille voi lähettää osoitteeseen info@terpsikerho.fi.

Liittohallituksen kokousyhteenveto elokuu 2024

JULKAISTU: 29.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

● LH päätti STULin osallistumisesta rasisminvastaiseen kampanjaan. Kampanja on Valtioneuvoston
kanslian johtama ja perustuu kestävän kehityksen agendalle.
● Valmentajalisenssin kehittämistyötä jatketaan ja työryhmää laajennettiin FDO:n edustajalla.
● Päätettiin WhistleBlow -kanavan käyttöönotosta. T. Akkola ja toiminnanjohtaja jatkavat asian
kehittämistä edelleen.
● Päätettiin tilinpäätösasiakirjojen allekirjoittamisesta kahta viikkoa ennen vuosikokouspäivää.
● Syyskokouspäivämääräksi vahvistettiin 10.11.2024.
● Vahvistettiin VAL:n sääntömuutosten voimaantuloajoista. Kehotettiin edelleen VAL:a työstämään
sukupuolien mukaisten sääntöjen poistamista kilpailusäännöistä.
● VAL:n ja RS:n jaosten jäsenille myönnetään vapaakortit valvomiensa lajien kilpailuihin.
● VAL:n ja RS:n osalta päätettiin toimihenkilöiden toiminnasta palautettavien tietojen/asiakirjojen
osalta seuraavaa: Toimistolta lähetetään pyyntö puhelimitse virallisen toimitusajan päätyttyä
(viikko). Toimintakielto, alkaa kaksi viikkoa toimistolta lähetetyn pyynnön jälkeen, ellei raporttia ole
toimitettua. Toimintakielto jatkuu, kunnes asiakirja on toimitettu. Ohjeistus käsittää erityisesti
kilpailun järjestämiseen koskevien asiakirjojen toimittamista liiton toimistoon tapahtuman jälkeen
määräajassa.
● Liittovetoisten SM-kilpailujen (Latin SM sekä Vakio/RS SM) yhteenlaskettu tuotto liitolle, noin
14 000 euroa, merkittiin tiedoksi.
● Merkittiin tiedoksi sisäisen auditoinnin raportti.
● Kumppanuushankintaa tekeväksi tahoksi on tarjousten perusteella valittu Aalto Creations. Hankinta
on liitolle riskitöntä eikä sido liiton taloutta. Päätös tehtiin jääviysmenettelyä noudattaen.
● Strategiaviestintään on valittu tarjousten perusteella Aalto Creations. Päätös tehtiin
jääviysmenettelyä noudattaen.

Toiminnanjohtajan palsta 34/24

JULKAISTU: 21.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Uusi kausi seurojen toiminnassa on alkamassa ja oman kurssintoiminnan markkinointi on jo täydessä käynnissä. Liiton näkökulmasta seurojen tärkeä tehtävä on jäsenhankinta, joka on myös seurojen oman olemassaolon kannalta välttämätöntä. Jo pitkään markkinoinnin keinot ovat olleet jatkuvassa muutoksessa. Lehtimainokset ja pelkkä kotisivu netissä ovat monelta osin mennyttä aikaa ja markkinointi on siirtynyt erilaisille sähköisille alustoille.

Nähdyksi ja näkyväksi tuleminen vaatii sometilejä, ainakin Facebookiin ja Instagramiin, mielellään myös TikTokiin. Pelkkä sometilien olemassaolo ei vielä riitä, vaan seurasta täytyy löytyä henkilö tai henkilöitä, joilla on aikaa ja osaamista päivittää sometilejä. Seuraajat unohtavat tilin, jos sisältö ei päivity riittävän usein. Ratkaisun tekeminen siitä, onko sometili(t) lähinnä olemassa olevien jäsenten informointikanava, uusien jäsenten hankintakanava vai molempia, vaikuttaa siihen, minkälaista sisältöä sometileillä kannattaa julkaista. Tarvitaan myös päätös siitä, onko tarvetta ja halua ostaa näkyvyyttä esim. Facebookissa ja Instagramissa. Graafinen ilme ja sisällön tuottaminen ovat oma ”taiteenlajinsa” ja vaativat erilaisten ohjelmien käytön osaamista ja visuaalista silmää. Sometili antaa vierailijalle nopeasti kuvan seuran toiminnasta, arvoista ja tavoitteista.

Päätös siitä, minkä ikäistä ryhmää halutaan lähestyä, vaikuttaa käytettävän sometilin ja sisällön valintaan. Nuoret ja nuoret aikuiset ovat taitavia somen käyttämisessä ja oman ikäisiinsä tehoavan sisällön tuottamisessa. TikTok on tuon ikäryhmän suosima alusta, mutta vaatii jatkuvaa mielenkiintoisen sisällön tuottamista ja päivittämistä. Toisaalta, jos joku postaus muuttuu viraaliksi (leviää nopeasti), voi katsojia olla kymmeniä- tai satoja tuhansia. Potentiaaliset aikuiset harrastajat tavoitetaan Facebookista ja Instagramista, joissa dynamiikka on hidastempoisempi kuin TikTok:ssa. Noilla kanavilla sisällön laadulla on enemmän merkitystä, kuin nopeatempoisemmilla alustoilla. Seurojen haasteena on löytää osaavat, monesti vapaaehtoiset, tekijät hoitamaan seuran sometilejä, tuottamaan sisältöä ja päivittämään niitä, tai olla valmiita maksamaan sometilien ylläpidosta.

Koska markkinointi ja viestintä ylipäänsä ovat seuroille ratkaisevan tärkeitä, omia vapaaehtoisiaan kannattaa kouluttaa. Seuroille on Oppimisareenalla tarjolla ”Seuraviestinnän starttikoulutus”, joka on ilmainen ja oppimisalustalla omaan tahtiin ja itse valitussa järjestyksessä suoritettavissa. Koulutuksen aihealueet ovat; Meidän seuran viestintä, Seuran monikanavainen viestintä, Kirjoituskoulu, Seuran someviestintä, Kilpailu- ja tapahtumaviestintä, Kriisiviestintä, Viestinnän digitaalisia työkaluja. Koulutuksen löydät osoitteesta https://oppimisareena.fi/. Liiton somessa, IG-tarinoissa, on elokuun ajan jaettu seurojen mainoksia, joihin on tägätty #dancesportfin. Käytäntöä jatketaan elokuun loppuun, joten tilaisuus kannattaa hyödyntää.

Vaikka liiton tehtävänä ei ole jäsenten hankkiminen seuroihin, liitossa painitaan aivan samojen viestintä- ja tiedotushaasteiden kanssa kuin seuroissakin. Viestintä- ja tiedotusbudjetti pieneni tälle vuodelle neljännekseen vuoden 2023 tasosta ja sen seurauksena vain aivan välttämätön tulostiedotus ja somesisältö ostetaan ulkopuolelta. Liiton toimiston henkilökunta hoitaa sisällöntuotantoa ja viestintää omalta osaltaan. Suunnitteluviikonlopussa päätettiin hakea vuodelle 2025 nuoria/nuoria aikuisia, joilla olisi intoa, aikaa ja lajituntemusta toimia somesisällön tuottajina ja päivittäjinä vakio- ja latinalaistanssien ja rock’n’swing tanssien GP- ja SM-kilpailuissa. Tästä avaamme haun syksymmällä, mutta nyt jo kannattaa hoksauttaa sopivia henkilöitä omassa lähipiirissäsi. Tästä tehtävästä saa mielenkiintoisen työn ja aitiopaikan kilpailuissa, ja lisäksi arvokkaan merkinnän CV:hen.

Mukavaa ja sopivan kiireistä syyskauden alkua seuroihin.

Pirjo

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi

Pirjo

Koulutusta seuraviestintään!

JULKAISTU: 21.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Seuraviestinnän starttikoulutus on valmistunut Oppimisareenaan

Seurojen viestinnän starttikoulutus auttaa nimensä mukaisesti seuraviestinnän alkutaipaleella. Kaikille avoin ja maksuton viestintäkoulutus sukeltaa niin kirjoittamisen, sosiaalisen median kuin kriisiviestinnän saloihin tarjoten simppeleitä vinkkejä ja huomioita sekä seuraviestinnän suunnitteluun että toteutukseen. Verkkokoulutus löytyy oppimisareena.fi:stä. Koulutuksen osuudet ovat suoritettavissa vapaamuotoisessa järjestyksessä.

Seurojen viestintäkoulutus koostuu seitsemästä osiosta:

  • Meidän seuran viestintä
  • Seuran monikanavainen viestintä
  • Kirjoituskoulu
  • Seuran someviestintä
  • Kilpailu- ja tapahtumaviestintä
  • Kriisiviestintä
  • Viestinnän digitaalisia työkaluja

Koulutuskokonaisuus on rakennettu yhteistyössä Olympiakomitean, lajiliittojen ja liikunnan aluejärjestöjen viestijöiden kanssa. Koulutus täydentyy syksyllä tekijänoikeudet ja Suomisport seuran viestinnän apuna -osioilla.

 

Tulossa Seurapaitapäivä tiistaina 24.9.

JULKAISTU: 19.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Syyskuun viimeisenä tiistaina 24.9. juhlitaan jälleen seurapaitapäivää, ja me kutsumme teidät kaikki mukaan näyttämään seurarakkauttanne.

Seurapaitapäivää voi viettää niin kouluissa, kotona, toimistoilla kuin etätoimistoillakin – eli siis ihan tavallisen arjen keskellä. Kannustetaan kaikki kaivamaan kaapeista seurapaidat, -pipot ja muut seuravärein varustetut kamppeet!
Jaetaan seurapaitapäivän ja suomalaisen seuratoiminnan ilosanomaa somessa #dancesportfin #seurapaitapäivä #seurasydän.

Läpimurtosäätiön apurahojen haku

JULKAISTU: 19.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Läpimurtosäätiöllä on kaksi erilaista apurahaa: huippu-urheilijoiden läpimurtojen mahdollistaminen Huippu-urheilun apurahan voimin, ja lasten ja nuorten liikunnan yhdenvertaisuuden edistäminen Lasten ja nuorten liikunnan apurahalla. Läpimurtosäätiön apurahoja voi hakea elokuussa. Säätiön nettisivuille tuleva hakulomake on auki 1.8. klo 00.00 – 31.8. klo 23.59. Linkissä tarkempaa tietoa apurahasta.

Tarkempaa tietoa