Tekijä: Pirjo Koivula

Liittohallitus kokoontui Teamsilla 7.6.

Kokous oli pitkä ja keskustelua käytiin useista tärkeistä asioista. Tässä tiivistelmä keskeisimmistä asioista:

• Käsiteltiin tuloslaskelmaa alkuvuoden osalta. Taloustilanteen ollessa edelleen kiristymässä, päätettiin puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan valmistelevan ennen lomien alkamista talouden toimenpiteet Talous- ja hallintovaliokunnan käsittelyä varten.
• Toimisto pidetään kiinni 10.-28.7.2023 kesälomien takia.
• Luottamus- ja toimihenkilöiden hotelliyöt jatkossa Forenom-huoneistohotellissa tai vastaavissa, joissa hotelliyön hinta on halvempi kuin hotellissa.
• Jäsentiedotteen avausprosentti seuroissa on vain 40 %. Kampanjoidaan jäsentiedotteen saavutettavuuden parantamiseksi.
• Käsiteltiin WDSF AGM:n aloitteita. STUL äänestää organisaation liittymisvapauden (STUL:n jäsenyydet muissa organisaatioissa) puolesta, sekä tuetaan Ukrainan aloitetta venäläis- ja valkovenäläisurheilijoiden ja toimijoiden rajaamiseksi pois kilpailuista ja tapahtumista sodan jatkuessa.
• Vahvistettiin VL maajoukkue ja VL talenttijoukkue.
• Päätettiin kokouskäytänteiden yhdenmukaistamisesta (esityslistat ja pöytäkirjat).
• Päätettiin jäsenmääräkilpailun avaamisesta.
• Sovittiin hallituksen strategiapäivät 5.-6.8.
• Myönnettiin ansiomerkkejä.
• Päätettiin tuomarilisenssiä valmistelevan työryhmän perustamisesta.
• Nimettiin Niklas Hagel johtamaan huippu-urheiluvaliokunnan puheenjohtajasta ja lajipäälliköistä koostuva työryhmän työskentelyä. Työryhmä selvittää huippu-urheilubudjetin jakoperusteita ja luo pitkän tähtäimen toimintasuunnitelman.
• Sovittiin loppuvuoden liittohallituksen kokoukset ja syyskokouksen ajankohta
  • 7.9. liittohallitus
  • 1.10. liittohallitus
  • 1.11. liittohallitus
  • 19.11. syyskokous
  • 16.12. liittohallitus

Vuosikokousten sarja jatkuu. Madridissa järjestettiin 9.–11.6. erilaisia vakio- ja latinalaistanssien kattojärjestön World Dance Sport Federation (WDSF) ja Dance Sport Europen (DSE) vuosikokouksia sekä Open Forum -tapahtuma. Olin virallisena edustajana WDSF:n ja DSE:n vuosikokouksissa sekä Open Forumissa Leena Liusvaaran kanssa. Viikonlopun aikana pidettiin myös WDSF Profesional Divisionin (PD) vuosikokous, jossa edustajana oli Carola Tuokko.

Edellisellä palstalla pohdiskelin oman liiton vuosikokouksen osallistujamäärän vähyyttä, näissä kokouksissa tämä ei ollut ongelma. WDSF:n kokouksessa paikalla oli edustajia usealta eri mantereelta. Muita ongelmia kuitenkin ilmeni. Suomalaisen päätöksenteon läpinäkyvyyteen, eettisyyteen ja demokraattisuuteen tottuneena kokousten toimintatapa oli järkytys. Kaikista asioista äänestettiin edelleen värillisillä korteilla. Suuressa porukassa, jossa osa edustajista ei osannut kokouskieltä, englantia, naapurin nostaman kortin väriä tarkkailtiin ja äänestettiin samalla tavalla.  Minulle syntyi vaikutelma, että osa edustajista ei edes ymmärtänyt mistä äänestettiin.  Kaksi vaalia, joissa valittiin jäsenet jaostoihin/toimielimiin tuotiin kokoukseen sääntöjen erityispykälän nojalla esityslistan ulkopuolelta. Ehdokaslistat olivat presidiumin valmiiksi asettamia, ehdokkaita ei esitelty ja ensimmäisessä vaalissa edes ehdokkaan edustama maa ei ollut näkyvissä. Ehdokkaita oli molemmissa vaaleissa juuri toimielimeen valittava määrä.

WDSF:n presidiumin kanta Ukrainan kokoukseen tuomiin esityksiin koskien venäläisten ja valkovenäläisten urheilijoiden, valmentajien ja toimihenkilöiden osallistumisen kieltämistä kansainvälisiin kilpailuihin oli, ettei niitä käsitellä. Perusteena se, että WDSF on urheilujärjestö, joka ei käsittele poliittisia asioita. Presidiumin esitys voitti äänestyksen ja Ukrainan esityksiä ei käsitelty. Aamulla ennen äänestystä olimme yhteydessä Suomen Olympiakomitean kansainvälisistä asioista vastaavaan Niina Toroihin, joka kehotti tuomaan keskusteluun seuraavat kysymykset; Kuka tekee neutraliteetin tarkastukset ja miten? Miten armeijakytkös tarkastetaan ja määritellään? Miten antidoping tarkastus on tehty? Kuka saa nähdä raportit?  Asiat nostettiin esille ennen äänestystä. Suomi äänesti, liittohallituksen kannan mukaisesti presidiumin esitystä vastaan ja olisi halunnut Ukrainan esityksen kokouksen käsittelyyn. Voimassa oleva WDSF:n kanta on, että venäläiset ja valko-venäläiset urheilijat saavat tanssia kilpailuissa neutraalin lipun alla, mikäli järjestäjä hyväksyy heidät kilpailuun. Jokainen maa päättää itse, lähettääkö urheilijoita kilpailuihin joihin on tulossa neutraalin lipun alla kilpailevia osallistujia. Liittohallitus tekee asiassa päätöksen omien urheilijoidemme osalta vielä kesäkuun aikana ja asiasta informoidaan päätöksen jälkeen.

Edellä muutamia epäkohtia, joita kokouksissa nousi esille. Kyllä täällä kotimaassa voidaan olla tyytyväisiä siihen, miten demokraattisesti ja toisia ihmisiä kunnioittavasti asiat hoidetaan. Open Forumissa kuultiin lyhyitä raportteja ja esittelyjä eri aihealueista. Aikataulussa ei ollut jätetty aikaa keskustelulle tai kysymyksille. Positiivisina, oman mielenkiinnon herättäneinä asioina nostan esille Seniori V -ikäsarjan avointen kilpailujen ottamisen kilpailuohjelmaan muiden seniori luokkien joukkoon. Tässä ikäsarjassa toisen tanssijan tulee olla vähintään 70 ja toisen vähintään 75. Myös meidän omissa säännöissämme on Seniori V luokka, joten kilpailunjärjestäjät: anokaapa syksylle kilpailuohjelmiinne Seniori V luokka, jos sitä ei siellä vielä ole.

Foorumissa tuli esille, että tanssi kuuluu nyt virallisena lajina Special Olympics -ohjelmaan ja on mukana 2025 järjestettävissä Special Olympics Winter World Gameseissä Torinossa. Kilpailuissa mukana olevat lajit ovat Performing Arts, Street Dance, Speciality (soolot, duot, joukkueet) sekä vakio- ja latinalaistanssit (parit ja ryhmät). Tässä olisi seuroille loistava tilaisuus saada mukaan toimintaan uusia harrastajia, jotka harjoittelevat kohti Torinon kisoja tai pidemmällä tähtäimellä seuraaviin World Gameseihin tai Special Olympialaisiin. Säännöt sekä lisää tietoa löytyy hakemalla ”Special Olympics DanceSport”. Minä ainakin innostuin tästä, joten jos sinuakin kiinnostaa, ole yhteydessä.

Toiminnanjohtajan palsta ilmestyy vielä ennen kesälomia viikolla 26, jonka jälkeen heinäkuu lomaillaan.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo (pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Kevätkokouksen 2023 yhteenveto

Läsnä oli kaikkiaan 10 jäsenseuraa. Ääniä oli yhteensä 213 ja niitä käyttämässä 9 henkilöä. 1/5 kokonaisäänimäärästä oli 42, jolloin FDO:n äänimäärä rajattiin 42 ääneen. Leikkurin jälkeen ääniä oli kokouksessa käytössä 134 ääntä.

• Tilinpäätös vahvistettiin ja toimintakertomus hyväksyttiin pienin teknisin korjauksin. Vuoden 2023 tilinpäätöksen alijäämäisyyttä avasi va. toiminnanjohtaja Pirjo Koivula. Taustalla syyskokouksessa 2021 yli 22 000 € tappiolliseksi hyväksytty toimintavuosi 2022. Arvioitua selkeästi alijäämäisemmäksi muodostunut tilinpäätös oli seurausta pääasiassa liian optimistisiksi arvioiduista tuloista, vuoden aikana järjestetystä kahdesta suuresta kansainvälisestä tapahtumasta (vak/lat NEC ja WRRC:n vuosikokous) sekä seuroille suunnatusta suorasta tuesta alennettuina kilpailumaksuina ja Gramex- ja Teostomaksujen kompensaationa. Lisäksi taloutta rasittivat kansainvälisten kilpailijoiden ja ulkomaisten tuomareiden matkustamisen nousseet lento- ja majoitushinnat. Vastuuvapaus myönnettiin liittohallitukselle ja vastuuhenkilöille.
• Liittohallituksen esitys jäsenmaksujen suuruudesta ja maksuohjelmasta 2024 hyväksyttiin. Seurojen maksama jäsenmaksu nousi 20 €/jäsenseura ja seurojen omista jäsenistään liitolle maksama jäsenmaksu 1,5 €/jäsen. Keskustelussa seuroja kehotettiin huomioimaan jäsenmaksun nousu omissa ryhmämaksuissaan alavalla syyskaudella. Jäsenkokous esitti ponnen, joka hyväksyttiin: Hallitus etsii vastaavan suuruisia säästöjä muista toiminnoista.
• Järjestösääntömuutos hyväksyttiin muutoksin, jotka on luettavissa julkaistuista kokousmateriaaleista.
• Liittohallituksen esitys maksuista jäsenseuroille hyväksyttiin pienellä muutoksella (alla). Maksuissa on kysymys lähinnä palvelumaksusta seura-adminille kuuluvien tehtävien hoitamisesta/selvittelystä. Käyttöön otettujen DanceCore-muutosten vuoksi ohjelma tarkastaa automaattisesti kilpailuun ilmoitettavien henkilöiden seurajäsenyyden ja estää kilpailuun ilmoittamisen ilman ko. tietoja DanceCoressa.

DanceCoressa tapahtuvan kilpailuilmoittautumisen hylkäyksen selvittely / lisenssin kohdistaminen liiton toimistossa DanceCoresta puuttuvien jäsen- ja/tai henkilötietojen takia 50,00 / tapaus.
Kilpaileminen ilman voimassa olevaa seuran jäsenyyttä 100,00 / hlö.

• Jäsenseuran esitys kokousmateriaalien julkaisemisesta verkkosivuilla hyväksyttiin.
• Kilpailunjohtajia koskeva kilpailusääntömuutos hyväksyttiin ilman hallituksen esityksessä ollutta taloudellista sanktiota.
• Niklas Hagel vastasi Talousvaliokunnan puolesta suullisesti Vilpas Dance Sportin vuoden 2022 syyskokouksessa jättämään ponteen. Leena Liusvaara ja Pirjo Koivula olivat jäävänneet itsensä asian käsittelystä TAL:ssa. Hagel esitti myös työryhmän perustamista huippu-urheilun tukiperusteiden selvittämiseksi.

Kevätkokouspäivän kaikkien kokousten materiaalit ja pöytäkirjat löytyvät täältä: https://www.dancesport.fi/tietoa-liitosta/jasenkokoukset/

Kevätkuukaudet, huhti- ja toukokuu, ovat seuroissa ja järjestöissä kevätkokousten aikaa. Tanssiurheiluliiton kevätkokous pidettiin viime viikonloppuna Sporttitalolla Helsingissä. Oma havaintoni seurojen ja myös liiton vuosikokouksista on, että todella harva jäsen osallistuu kokouksiin. Seurojen kevätkokoukset ovat monesti hädin tuskin päätösvaltaisia ja syyskokouksiin haalitaan osallistujia, jotta hallitus seuraavalle vuodelle saadaan valittua. Tanssiurheiluliiton vuosikokoukset olivat vielä vuosituhannen alussa suuria kaksipäiväisiä tapahtumia, joihin seurojen edustajat tulivat paikalle kaukaakin. Nyt liiton 76 jäsenseurasta oli omilla valtakirjoillaan edustettuna 8 seuraa ja siirretyillä valtakirjoilla 2 seuraa.

Mistä johtuu näin laimea kiinnostus yhteisiä asioita kohtaan, niin seura- kuin liittotasollakin? Eikö yhteiset asiat kiinnosta? Kommentointia ja kritiikkiä asioiden tilasta ja niiden hoidosta kuuluu ja näkyy tasaisin väliajoin. Jäsenkokoukset ovat se väylä, jota pitkin jäsenet voivat tuoda yhteiseen päätöksentekoon omia esityksiään ja olla keskustelemassa, esittämässä kysymyksiä ja äänestämässä liiton tai seuran toiminnan linjasta, taloudenpidosta, säännöistä, kansainvälisestä toiminnasta, huippu-urheilusta jne. Lisäksi yhteiset kokoukset ovat hyvä tilaisuus tavata muita kentän toimijoita, keskustella ja verkostoitua erityisesti silloin kun tavataan kasvokkain. Liitto on jatkanut etäosallistumismahdollisuuden tarjoamista pandemia-ajan jälkeenkin, jotta seurat voisivat säästää matka- ja majoituskuluissa ja silti olla vaikuttamassa tehtäviin päätöksiin.

Tanssiurheiluliiton seuroissa toimintaa pyörittävät valtaosin vapaaehtoiset seuratoimijat. Liittohallitus ja seurojen hallitukset koostuvat ilman palkkaa työskentelevistä vuosikokouksen valitsemista henkilöistä. Kun henkilö on suostunut seuran tai liiton hallitukseen ei hän enää ole vapaaehtoinen, vaan toimikaudeksi tehtävään sitoutunut luottamushenkilö, jonka tehtävänä on omalta osaltaan huolehtia yhdistyksen hyvinvoinnista. Tästä näkökulmasta seurojen jäsenten pitäisi vaatia, että hallitus vastuullisesti nimeää edustajan, joka osallistuu yhteiseen päätöksentekoon kattojärjestön vuosikokouksessa ja seurojen hallitusten varmistaa, että edustus on paikalla.

Osallistuin kuluvalla viikolla Tanssiurheiluliiton edustajana Olympiakomitean kevätkokoukseen. Paikalla, Taitotalon auditoriossa oli edustettuna valtaosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä. Auditorio oli lähes täynnä ja linjoilla äänioikeudettomia kokouksen seuraajia runsaasti. Käsittelyssä oli samoja asioita kuin omassakin kevätkokouksessamme, kuten toimintakertomus, tilinpäätös, vastuuvapauden myöntäminen ja järjestösääntömuutos. Oma kevätkokouksemme veti pidemmän korren avoimessa, hyvähenkisessä ja runsaassa keskustelussa, verrattuna Olympiakomitean kokouksessa käytettyihin virallisiin puheenvuoroihin. Seuraava vuosikokous on syksyllä, toivon ja kannustan seuroja osallistumaan kokoukseen ja samalla vaikuttamaan yhteisten asioiden hoitoon ja liiton toimintaan.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Viime vuoden marraskuussa, kun olin Tampereen GP kilpailuissa tapaamassa ihmisiä ja kuuntelemassa toiveita, aika moni toive koski DanceCorea, joko jäsen- tai kilpailuasioissa. Kirjoitin aiheesta viikon 52 toiminnanjohtajan palstalla.  Kerronkin nyt muutoksista, joita ohjelmaan on tehty kuluneen puolen vuoden aikana.

Tammikuussa järjestin palaverin, johon osallistuivat ICT-työryhmä, Jorma Pyy ja Juha Laiho, Leena Liusvaara, Dataladun edustajat ja minä. Datalatu on yritys, joka hallinnoi alustaa, jolla DanceCore on, tekee kaikki muutokset ohjelmaan, tuottaa toimiston tietoliikennepalvelut jne. Palaverin tarkoituksena oli kartoittaa ja yleisesti selventää missä mennään sopimusten, hintojen ja tulevien tarpeiden suhteen. Tässä palaverissa selvisi, että meidän käytössä oleva alusta on DanceCorelle liian pieni ja suurempi palvelintila tarvitaan. Sovimme palvelintilan laajennuksesta ja että ICT-ryhmän puheenjohtaja Jorma Pyy kutsuu koolle palaverin, johon tuodaan kaikki akuuteimmat DanceCore uudistusten tarpeet.

Palvelinpäivitys tehtiin maaliskuun alussa ja työryhmän kokous pidettiin maaliskuun lopulla. Kokouksessa todettiin, että pyöratuolitanssile tehdyt kilpailuilmoittautumis- ym muutokset on valmiit ja testattu, ja DanceCore voidaan ottaa PT- kilpailuissa samalla tavalla käyttöön kuin vakio- ja latinalaistansseissa kesän ja syksyn aikana. Kokouksen tuotoksena huhtikuun liittohallituksen kokoukseen tuotiin esitys akuuteimmista muutostarpeista ja kustannusarvio muutostöille. Liittohallitus lisäsi listan kärkeen DanceCoren skaalautuvuuden mobiililaitteille ja hyväksyi muilta osin esityksen ja kustannusarvion. Datalatu aloitti muutostyöt huhtikuun alussa ja ilmoitti kuun loppupuolella, että muutokset on testausvalmiina. Testausta on tehty nyt muutama viikko ja tavoitteena on saada muutokset käyttöön toukokuun aikana.

Mitäs muutoksia on tulossa?

1. Skaalautuvuus mobiililaitteille. Jatkossa seura-admin toiminnot ovat käytettävissä kännykällä, vaikkakin tässä suositellaan isomman ruudun käyttöä.
2. Ohjelma tarkastaa automaattisesti jokaisen kilpailuun ilmoitettavan henkilön lisenssitiedot ja seurajäsenyyden. Mikäli seurajäsenyyttä ei löydy ohjelma ilmoittaa virheestä.
3. Kilpailunjohtajan oikeuksia on lisätty. Kilpailunjohtaja voi esimerkiksi selata kilpailuyksikköjen tietoja, tapahtuman ilmoittautumisia. Kilpailunjohtajalla on samat oikeudet kuin tuloslaskijalla.
4. Kilpailuilmoittautumisen peruutus. Kun ilmoittautumisaika päättyy, DanceCore sulkeutuu ilmoittautumisten osalta. Jäsenet voivat nyt peruuttaa ilmoittautumisensa DC:ssa peruuttamisajan puitteissa ja seura-admin myös muulloin.
5. Ylläpitoa koskevia muutoksia. Toteutettu jäsentietojen vientitoiminto, jolla ylläpito voi tuoda ohjelmaan isoja jäsentiedostoja.
6. Jäsenten poisto massatoimintona. Seura-adminien  on kuitenkin huomioitava, että jäsenyyksiä ei voi poistaa kuluvan vuoden osalta, vaikka jäsenet olisivat eronneet seurasta.

Näistä muutoksista, niiden käyttöönoton aikataulusta ja seura-adminien ohjeistuksesta tulee vielä tietoa jäsentiedotteella ja liiton muussa tiedotuksessa. Muistattehan huolehtia, että seuranne yhteystiedot on ajan tasalla sekä DanceCoressa että jäsentiedotteen lähetyslistalla.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Toiminnanjohtajan palsta 18

Tässä ajassa kaikki liitot, seurat ja muut järjestöt miettivät tulevaisuutensa suuntaa. Minkä strategian mukaisesti toimintaa pitäisi kehittää, että oma toiminta ja laji pysyisivät elinvoimaisina ja kilpailukykyisenä. Myös Tanssiurheiluliitossa pohditaan näitä samoja kysymyksiä. Liittohallitus päätti joulukuussa 2022 aloittaa strategiatyön, jonka vetäjäksi nimettiin liittohallituksen jäsen Harri Harjula. Harri kokosi työryhmän, johon kuuluvat seurakehittäjä Katriina Lahti, puheenjohtaja Leena Liusvaara, liittohallituksen jäsenet Inka Kurki ja Anton Kurttila, FDO:n puheenjohtaja Jonna Suokas sekä allekirjoittanut. Työryhmän järjestäytymiskokous pidettiin tammikuun puolivälissä. Kokouksessa kartoitettiin toimintalinjoja, päätettiin ensimmäiset toimenpiteet ja luotiin aikataulu strategiatyölle. Työryhmä kokoontuu vuoden 2023 aikana seitsemään työpajatapaamiseen ja strategia valmistuu marraskuun puolivälissä.

Strategiatyön ensimmäisessä vaiheessa tehtiin nykytilan analyysi. Analyysin liittyvinä toimenpiteinä päätettiin järjestää seurakysely, johdon sisäinen arviointi ja liiton sisäinen auditointi. Kaikki nämä toimenpiteet toteutettiin tammi-helmikuun aikana ja tuloksia on raportoitu sekä liiton kotisivujen uutisissa ja somessa että täällä toiminnanjohtajan palstalla. Näiden toimenpiteiden rinnalla kartoitettiin STUL:n jäsenmäärän, seurojen määrän sekä lisenssien määrän kehitys ja FDO:n harrastajamäärien kehitys 10 vuoden ajalta. Seurakehittäjä tuotti ja toi nähtäväksi tilastoja seurojen nykytilasta. Lisäksi selvitettiin lajien kansainvälistä tilannetta yleisesti ja kotimaisten kilpailijoiden määrän kehitystä kansainvälisissä kilpailuissa. Pohdittiin myös vakio- ja latinalaistanssien nykytilaan johtaneita tekijöitä ja syitä siihen, miksi toiset tanssilajit ovat suositumpia kuin toiset.

Seuraavaksi aloitettiin SWOT-analyysin keinoin kartoittaa lajin, liiton, seurojen ja toimintakulttuurin heikkouksia, vahvuuksia, mahdollisuuksia ja uhkia.  Termistöä kuten missio, visio, arvot ja strategia kirkastettiin seuraavien tapaamisten työn selkeyttämiseksi.  Työryhmän jäsenten pohdittavaksi annettiin kysymykset, miten kenttä saadaan sitoutumaan strategiatyöhön ja mitkä ovat liiton ja seuran tehtävät. Ensimmäisen työpajan lopuksi aloitettiin mission kirkastaminen. Toisella tapaamiskerralla jatkettiin Miro-työkalun avulla SWOT- analyysin läpikäyntiä ja työn tuloksena liiton missio kirkastui uuteen muotoon. Vision pureskelu aloitettiin ja työryhmälle annettiin tehtäväksi vastata Miro-työkalussa visiota koskeviin kysymyksiin.

Työryhmä työskentelee aina 2,5 tuntia kerralla tehokkaasti mutta keskustellen ja yhteiseen näkemykseen tähdäten. Kotitehtäviä ja strategiatyön edistämistä tehdään myös tapaamisten ulkopuolella. Työryhmä on mielestäni hyvin johdettu, strategiatyön eteneminen selkeästi ja realistisesti aikataulutettu ja työryhmän jäsenet työhön sitoutuneita. Strategiatyöryhmällä on jäljellä vielä viisi työpajatapaamista, joten hyvässä vauhdissa ollaan ja työ valmistunee aikataulun mukaisesti.

Myös kaikilla seuroilla tulisi olla toimintastrategia, jota tarkastellaan tasaisin väliajoin, rohkeasti ja yhdessä, ja tehdään tarvittavia muutoksia seuran elinvoiman parantamiseksi ja ylläpitämiseksi. Toiminnan suunnan, toimintatapojen ja toimintakulttuurin muuttaminen vaatii monesti ”heinäkasan” pöyhimistä pohjia myöten, mutta voi olla seuran toiminnan uusille urille nostava voimatekijä. Selvittäkääpä mikä teidän seuran strategia on ja milloin se on viimeksi päivitetty.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Liittohallitus istui pitkän illan Teamsin äärellä 27.4.2023

Kokouksessa käsiteltiin mm

• Liiton taloustilanne tilinpäätöksen valmistuttua sekä OKM:n avustukset mm. breikille.
• Vuoden 2022 toimintakertomuksen viimeistely.
• Seurakehittäjän katsaus. Hallitus kiittää Katriina Lahtea uutterasta työstä!
• Hyväksyttiin hallituksen esityksiä vuosikokoukselle esitettäviksi, järjestö- ja kilpailusääntöihin.
• Käytiin vilkasta keskustelua jäsenmaksunsa laiminlyöneiden seurojen oikeuksista kokouksessa.
• Käsiteltiin sukupuolineutraaleja (VL) sääntöjä koskeva sääntömuutosesitys.
• Keskusteltiin seurojen luomista kilpailuformaateista.
• Valmisteltiin edelleen syyskokouksessa jätetyn ponnen vastausta (RS // VL tukirakenteet urheilijoille)

Hallitus kävi pitkään keskustelua mm. sääntörikkomuksista ja jäsenluetteloasioista, Dancecoresta, sekä jäsenyysmäärittelystä.

Televisioidun kilpailun katsojaluvut esiteltiin: noin 290 000 tavoittavuus (väh. 3 min), 93 000 koko ohjelman katselu.  Tavoittavuus oli viikon 4. paras, katsojamäärältään TV2:n viikon 16/2023 15:nneksi katsotuin ohjelma.

Kokous kesti 4,5 tuntia. Puheenjohtaja kiittää hallitusta aktiivisuudesta illan kokouksessa!

Salossa järjestetyt vakio- ja rock’n’swing-tanssien SM-kilpailut on tanssittu. Yleisön ja kilpailijoiden palaute kilpailupäivästä, kilpailun järjestelyistä ja tunnelmasta on ollut pääsääntöisesti positiivista. Aikataulussa pysyttiin kiitettävästi, juontajat tekivät hyvää työtä ja kilpailumusiikit oli hyvin valittu. Yleisöä oli paikalla enemmän kuin pitkään aikaan ja yleisö jaksoi kannustaa suosikkejaan loppuun saakka. Tämä näkyi ja kuului Salohallin tunnelmassa koko päivän. Omasta näkökulmastani onnistuneet kilpailut.

Kaikkien kilpailujen takana on kuitenkin lukuisia tunteja kovaa työtä, joka ei näy kilpailijoille, toimihenkilöille ja yleisölle. Tämän liiton järjestämän kilpailun valmistelut päästiin aloittamaan vasta joulukuussa. Päätös kilpailun järjestämisestä Etelä-Suomessa ja päivämäärä olivat olemassa, kun aloitin työssäni marraskuussa. Joulukuussa kilpailukauden päättymisen jälkeen alkoi kilpailupaikan etsintä. Lukuisia puheluja ja sähköposteja lähetettiin, alustavia varauksia tehtiin ja peruttiin ja lopulta onnekkaan sattuman jälkeen Salohalli vapautui juuri kilpailupäiväksi. Neuvottelut YLE:n kanssa aloitettiin tammikuun alussa. Liitto oli juuri perunut osallistumisensa syksyn SM-viikolle, jonne ohjelmaksi oli suunniteltu Show-kilpailua Latin 1 to 1. YLE halusi ohjelman, jossa olisi mukana sekä vakio- että rock’n’swing-tanssit sekä show, jossa esitellään tuota uutta lattariformaattia. YLE:n sopimuksen varmistumisen jälkeen alkoi tuotantoyhtiön etsiminen, joka päättyi hyvään lopputulokseen tammikuun lopulla. Kilpailun tuomarivalinnat, yhteydenotot tuomareihin ja matkajärjestelyt sekä toimihenkilöiden, juontajien, kommentaattoreiden ja DJ:n valinta ja varaaminen alkoivat tammikuussa. Kaikkia näitä henkilöitä kilpailuun tarvittiin tuplamäärä. Myös kisahotellien varaus, kilpailukutsut ja kilpailuista tiedottaminen alkoivat tammikuun aikana.

Helmikuussa tehtiin yhteistyöseuran haku ja valituksi tuli ainut hakija Vilpas Dance Sport. Tehtävien jako sujui VDS:n kanssa luontevasti ja kilpailun valmistelutahti kiihtyi. Yhdessä Askel Sportsin ja Alisa Heinon kanssa luotiin kilpailun markkinointi- ja tiedotusilme, jonka jälkeen liiton some ja kotisivut alkoivat täyttyä SM-tiedottamisesta. Maaliskuussa käynnistettiin pöytäpaikkamyynti sekä aloitettiin neuvottelut valaistuksesta ja äänentoistosta. Yhteydenpitoa ja käytännön asioiden sopimista jatkettiin tuotantoyhtiön kanssa. Kilpailunjohtajien palavereissa haettiin yhteistä näkemystä kilpailun kulusta ja aikataulusta. Erilaisia ohjeistuksia esim coach-passeista julkaistiin, palkinnot tilattiin ja väliaika- ja palkintojenjakomusiikeista neuvoteltiin ja sovittiin. Tuomarikuljetusten, ruokailujen ja muun kilpailupäivään liittyvän logistiikan sopiminen, kilpailuperuutukset ja jälki-ilmoittautumiset sekä lopullinen aikataulun viilaus tapahtui pääsiäisen molemmin puolin. Yhteistyöseura, VDS huolehti kilpailupaikan rakentamisesta, somistamisesta, tarjoiluiden ja kahvioiden järjestämisestä, talkooväestä ja monista muista isoista ja pienistä kilpailuun liittyvistä asioista.

Nyt otamme mielellään vastaan palautetta ja kehittämisehdotuksia, joiden pohjalta pystymme kehittämään ensi vuoden kilpailutapahtumia. Liitto järjestää vuonna 2024 kolmet SM-kilpailut, joihin tullaan hakemaan yhteistyöseurat järjestelyavuksi, joten olkaapa hereillä ja hakekaa yhteistyöseuraksi, kun haku aukeaa.

Iso kiitos vielä kilpailutyöryhmälle, toimiston väelle, VDS:n upealle porukalle, Askel Sportsin Sannalle, kilpailijoille, toimihenkilöille, tuomareille, valmentajille, huoltajille ja yleisölle. Teimme yhdessä hienon kisapäivän. Muistakaa katsoa kisakooste TV2:lta sunnuntaina 23.4. klo 18.00. 😊

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa muissakin asioissa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Helmikuussa STUL:n ja Suomen Breikkiliiton (SBL) yhteistyössä hakeman OKM erityisavustuksen päätös saatiin viime viikolla. OKM myönsi uuden olympialajin kansallisen kilpailujärjestelmän kehittämistyöhön 30 000 €. SBL:n tehtävänä on luoda breikin arvokilpailujärjestelmä ja toteuttaa neljä ranking-kilpailua hakemuksessa esitetyn suunnitelman mukaisesti vuoden 2024 syksyyn mennessä. Tsemppiä SBL:n porukoille työn toteuttamiseen.