Tekijä: Pirjo Koivula

Tanssiurheiluliiton toimisto on palannut kesälomilta ja perinteiseen tapaan syksy käynnistyi liiton suunnitteluviikonlopulla. Viikonloppu toteutettiin elokuun ensimmäisenä viikonloppuna Sporttitalolla. Jo keväällä päätetyn agendan mukaan aiheina olivat liiton strategia, viestintä ja tiedotus osana strategiaa, SUEK:n ja liiton Reilun kilpailun ohjelma, uusi organisaatiokaavio sekä liiton talous loppuvuonna 2023 ja 2024.  Paikalla olivat koko viikonlopun liittohallitus, toimiston työntekijät ja seurakehittäjä sekä lauantaina Askel Sportsin edustajat.

Lauantai aloitettiin liittohallituksen kokouksella, josta yhteenveto tulee myöhemmin. Varsinaisen suunnitteluviikonlopun ohjelman aloittivat Askel Sportsin edustajat kertomalla viestintäkyselyn tulokset ja toimintasuunnitelman loppuvuoden viestinnän ja tiedotuksen osalta. Kentän toiveita halutaan kuulla ja kyselyssä esiin nousseita toiveita toteuttaa, käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Kyselytutkimuksen tuloksista on tulossa erillinen yhteenveto, joten en ala niitä tässä avaamaan.

Strategiatyöryhmän puheenjohtaja Harri Harjula kertoi tiivistetysti, mitä työryhmä on tehnyt, missä strategian osalta nyt mennään ja miten työ jatkuu. Strategia valmistuu marraskuussa ja se voidaan esitellä vuosikokoukselle. Strategiatyössä liiton uusi missio ja visio alkavat olla hahmoteltuina, ja strategiaa ollaan työstämässä. Aihe kirvoitti kokousväessä runsasta keskustelua, ja kiitosta annettiin työryhmän vetäjälle ja jäsenille hyvin tehdystä työstä. Esittelyn jälkeen käsiteltiin viestinnän ja tiedotuksen strategiaa ja painopistealueita tulevalle syksylle ja ensi vuodelle. Linjauksia tehtiin mm. ajankäytöstä eri viestinnän ja tiedotuksen osa-alueiden kesken. Tulostiedotukseen käytettävää aikaa päätettiin supistaa ja muuhun tiedottamiseen, viestintään ja koulutuksista tiedottamiseen käytettävää aikaa lisätä. Linjauksia kansainvälisistä kilpailuista tiedottamisesta tiukennettiin ja edustusurheilijoiden ja huoltajien vastuuta tiedotuksessa kasvatettiin. GP-kilpailujen järjestäjän panosta kilpailuista tiedottamiseen lisättiin. Näistä asioista tehdään erilliset ohjeet, joita jaetaan asianosaisille.

Tällä hetkellä on vielä hämärän peitossa, mitkä tulevat olemaan Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) kriteerit valtionavustusten saamiseen vuodelle 2024. Lasten ja nuorten liikunta ja urheilu sekä aikuisväestön työkykyisenä pysymiseen tähtäävä liikunta ja urheilu ovat olleet esillä monissa erilaisissa päättävissä ja linjauksia tekevissä elimissä. OKM vaatii liitoilta toiminnan mittareita ja mittareilla todennettavia tuloksia. Kokous päätyi perustamaan työryhmän, jossa seurakehittäjä Katriina Lahti ja Harri Harjula kokoavat seuroille lähetettävän vuosi-ilmoituksen, jonka avulla seuroille tehdään kuntoisuusselvitys ja jonka tuloksena saadaan vuosittain seurattava kuntoisuusluku. Kysely toteutetaan Forms-kyselynä ja se lähetetään seuroille syyskuun alussa. Konkreettisia toiminnan tavoitteitakin asetettiin jo; liittoon saadaan kolme uutta aikuisten Tähtiseuraa vuonna 2024.

Tanssiurheiluliitto on tehnyt ja julkaissut SUEK:n edellyttämän Reilun kilpailun ohjelman jo vuonna 2022. SUEK tarkastaa liittojen ohjelmia, niiden toteutumista ja koulutussuoritusten määrää vuosittain syksyllä ja raportoi tiedot OKM:lle. Raportin tulos vaikuttaa osaltaan OKM:n myöntämiin valtionavustuksiin. Kävimme lauantain lopuksi läpi liiton Reilun kilpailun ohjelmaa ja sen toteutumista sekä pohdimme toimia toteutuksen osalta parempiin tuloksiin pääsemiseksi. Puhtaasti paras- ja Reilusti paras- koulutusten suorittamista tullaan jatkossa vaatimaan maajoukkueurheilijoiden lisäksi muilta edustusurheilijoilta, maajoukkue- ja edustusparien valmentajilta, kansainvälisten kilpailujen huoltajilta, muilta valmentajilta sekä tuomareilta. Käytäntöjä rakennetaan ja koulutusten toteutustapoja pohditaan. Aija Nyberg rakentaa suoritusten tilastointimenettelyn liiton eTaika-ohjelman kautta raportoinnin ja seurannan helpottamiseksi.

Sunnuntai aloitettiin esityksellä uudesta organisaatiokaaviosta sekä siihen liittyvistä muutoksista valiokuntien ja jaosten asemaan, valtaan, vastuuseen ja työskentelytapoihin. Kokousväen tahtotila oli luoda vuodelle 2024 malli, jossa valiokunnat toimivat itsenäisesti sekä oman toimintansa että valiokuntakohtaisen budjetin osalta. Toiminnanjohtaja jatkaa organisaatiokaavion työstöä sekä työjärjestyksen muokkaamista kaaviota vastaavaksi ja tuo dokumentit liittohallituksen käsittelyyn. Tätä asiaa esitellään seuraedustajille syyskokouksessa. Koulutusten tarkoitusta, koulutuspolkuja ja koko koulutusjärjestelmän uusimista pohdittiin seurojen ja valmentajakoulutukseen tulevien henkilöiden sekä liiton näkökulmasta. Samalla vertailtiin muiden liittojen koulutusohjelmia oman liiton toimintaan. Todettiin tarve koulutustoiminnan uudelleen rakentamiselle niin, että täytetään OKM:n vaatimukset ja saadaan koulutuspolusta käyttäjäystävällisempi sekä vaatimusten että keston osalta. Leena Liusvaara kokoaa työryhmän työstämään uudistusta. Samaan uudistukseen liitetään myös tuomaripolkujen uusiminen niin, että aikaisempi korkealla tasolla tehty kilpailu-ura nopeuttaa tuomariksi pääsemistä. Sekä koulutus- että tuomaripolkujen uusiminen tehdään yhteistyössä sidosryhmäorganisaatioiden kanssa.

Lisenssien määrä on aikaisempina vuosina ollut OKM:n yksi keskeinen mittari valtionavustusten kriteereissä. Monella muulla, jopa meitä pienemmällä liitolla, lisenssimäärät ovat aivan toista luokkaa kuin Tanssiurheiluliitolla. Ensimmäisessä vaiheessa meillä otetaan kilpailija-, harrastaja- ja valmentajalisenssien rinnalle käyttöön tuomarilisenssi. Leena Liusvaara johtaa työryhmää, joka suunnittelee lisenssikäytännön käyttöönoton vuoden 2024 alusta. Tuomarilisensseihin liitetään vaatimus SUEK:n Puhtaasti paras- ja Reilusti paras- koulutusten suorittamisesta. Myös pitkään puhuttu ja suunniteltu valmentajalisenssiuudistus otetaan työlistalle tulevan syksyn aikana.

Viimeisenä, mutta ei suinkaan helpoimpana asiana, käytiin läpi nykyistä taloustilannetta ja listattiin jo toteutettuja säästökohteita sekä mietittiin mahdollisia uusia kohteita. Talous halutaan saada mahdollisimman hyvään kuntoon ennen vuoden vaihdetta. Keskustelua käytiin myös vuoden 2024 talousarvion suunnittelun näkökulmasta, sekä tehtiin aikaisempien keskustelujen pohjalta linjauksia, joita esitellään sitten syyskokouksessa.

Viikonlopun aikana tuli paljon asiaa, paljon keskustelua, paljon naurua, paljon hyviä ideoita, paljon konkreettisia ja hyviä päätöksiä sekä toiminnanjohtajan nyrkinisku pöytään, eteenpäin mennään. Hyvää ja tarmokasta syksyn aloitusta myös kaikille seuroille.

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Pirjo

Toimiston työntekijät ovat palanneet vuosilomilta ja toimisto on taas auki 31.7. alkaen.

Toimiston väki siirtyy kesäloman viettoon ja toivottaa kaikille tanssillista ja rentouttavaa kesää.

Puolet vuodesta 2023 alkaa olla takanapäin ja lienee syytä summata hieman, mitä liiton toimistolla on tehty. Kaikkien työnkuvaan kuuluu runsas määrä sähköpostikirjeenvaihtoa ja puhelimeen vastaamista. Näiden päivittäistoimien lisäksi haluan nostaa esille jokaisen tehtävistä joitain tehtäviä. Kaikkea ei voi ylös kirjoittaa, sillä palstasta tulisi liian pitkä.

Raija toimii kilpa- ja huippu-urheilutoiminnan palvelualuevastaavana ja on pyörittänyt huippu-urheiluvaliokunnan, vakio- ja latinalaistanssivaliokunnan sekä FDO:n hallituksen kokousten esityslistat, pöytäkirjat, päätösten toteuttamisen ja uutisoinnin. Kokouksia kullakin ryhmällä on ollut noin kerran kuukaudessa ja tarvittaessa useamminkin. Valiokuntien asioiden valmistelu liittohallituksen kokousten esityslistalle kuuluu samaan pakettiin. Raija on lisäksi osallistunut vakio- ja latinalaistanssien tuomarityöryhmän, ison kilpailukehitystyöryhmän sekä FDO:n viestintäjaoksen toimintaan. Kukin työryhmä ja jaos on kokoontunut alkuvuoden aikana useita kertoja.

Raijan tehtäviin kuului myös vakio- ja latinalaistanssien ja FDO:n kilpailujen tuomarikutsujen lähettäminen sekä tuomareiden matkojen järjestely ja hankinta. Myös kilpailijoiden ilmoittaminen kansainvälisiin arvokilpailuihin sekä kiinteä yhteydenpito lajipäälliköiden kanssa ovat olleet tämän työmyyrän tehtävälistalla. Maajoukkuehakuihin liittyvät käytännön toimet haun käynnistämisestä sopimusten tekemiseen olivat alkuvuoden työtehtäviä. Raija on vastannut lukuisiin kyselyihin koskien vakio- ja latinalaistanssien kansallisia kilpailutapahtumia sekä STUL – ja FDO lisenssejä. Vakio- ja RS- tanssien SM- kilpailujen valmistelutyöryhmän toimintaan osallistuminen sekä matka-, majoitus- ja paikkavarausjärjestelyjen hoitaminen työllistivät Raijaa vuoden ensimmäisen neljänneksen aikana. Raija osallistuu oman palvelualueensa asioiden tiedotukseen ja uutisointiin yhdessä muiden kanssa.

Aijan palvelualueina oli osaamisen kehittäminen eli koulutukset ja taloushallinto. Kevään aikana hänen tehtäviinsä lisättiin tietosuojavastaavan tehtävät. Aija selvitteli alkuvuoden seurojen puutteellisesti antamia jäsenmääräilmoituksia, teki jäsenluettelopyyntöjä ja laskutti jäsenmaksuja. Tilinpäätökseen valmistelu, hallinnon toimintatapojen ja -ohjeiden selkeyttäminen sekä breikin erityisavustuksen raportointi olivat myös alkuvuoden työlistalla. Aija vastasi vakio- ja latinalaistanssien kouluttajahausta ja kouluttajasopimisten tekemisestä, koulutusten sopimisesta kouluttajien kanssa, koulutuskalenterin ylläpitämisestä sekä koulutuksiin liittyvästä taloudesta. Koulutuksiin liittyen Aija vastasi myös eTaika-järjestelmän käyttöönotosta, koulutusrekisterin siirrosta järjestelmään sekä laskutuksen integroinnista eTaiasta liiton taloushallintojärjestelmään.

DanceCore ja siihen liittyvät tehtävät työllistivät Aijaa paljon. Tehtävät sisälsivät muun muassa seura-adminien ja kilpailijoiden neuvontaa, DanceCoren ohjeistuksen täsmentämisen kotisivuille sekä ohjelmiston ongelmakohtien paikantamista jäsenseurojen ja käyttäjien näkökulmasta ja ratkaisuehdotusten esittelyn IT-työryhmälle. Tämä visualisti tuotti jäsen- ja koulutustiedotteet ja piti huolta dokumenttien visuaalisesta ilmeestä. Yläkoululeiritysten haku- ja sopimusasiat, sekä järjestelyistä vastaaminen yhteistyössä Varalan Urheiluopiston kanssa kuuluivat tähän tehtäväkokonaisuuteen. Aija toimi myös liittohallituksen kokousten sihteerinä. Liiton järjestämissä SM-kilpailuissa hänen tehtäviinsä kuuluivat muun muassa talousasiat ja lipunmyynti paikan päällä.

Seurakehittäjä Katriinan työlistalla oli alkuvuodesta runsaasti erilaisia seurojen toiminnan helpottamiseen liittyviä tehtäviä, kontakteja ja tapahtumia. Suurin osa näistä oli puhtaasti seurayhteistyötä ja -tukea liittyen mm. Tähtiseuratoimintaan, seurakäynteihin sekä seurojen arkipäiväisiin kysymyksiin ja haasteisiin. Tehtäviin kuului puhelinkontakteja, seurakäyntejä, seurojen auditointeja sekä raporttien tekemistä.  On erinomaisen hyvä asia, että seurakehittäjän työ on tullut tutuksi ja yhteydenottoja ja -pitoja on ollut lukuisten seuran kanssa. Katriina oli aktiivisesti mukana myös liiton operatiivisessa toiminnassa ja jäsenenä strategia- sekä kilpailujen kehittämistyöryhmissä.  Kevään aikana toteutettiin liiton sisäinen auditointi seurakehittäjälle tyypillisellä tarmolla. Sidosryhmätyö Olympiakomitean ja alueiden liikuntaorganisaatioiden kanssa oli vilkasta ja Katriina aloitti uudenlaisen palvelun kehittämisen alueellisten tapahtumien tiedottamisessa seuroille. Katriina koordinoi ja vastasi Helsinki-päivän Narinkkatorin tapahtuman järjestelyistä yhteistyössä paikallisen yhdyshenkilön kanssa.

Omiin tehtäviini on kuulunut toimistonväen esihenkilönä toimiminen, sisältäen viikoittaiset toimistopalaverit ja arkitoiminnan ohjauksen. Kerran viikossa tapahtuvan viestintä- ja tiedostuspalaverin pitäminen ja päivittäinen tiedotusasioista kommunikointi Sannan (Askel Sports) kanssa sekä kotisivupäivitysten ja jäsentiedotteiden sisällöistä sopiminen toimiston sisällä ovat olleet vahvasti työlistalla. Erilaiset sidosryhmäpalaverit Olympiakomitean eri työryhmien ja Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa sekä muun muassa erityisavustushaku breikin ranking- kilpailujärjestelmän luomiseen ovat työllistäneet omalta osaltaan. Olen osallistunut yhteistyöneuvotteluihin Pyörätuolitanssiliiton (PYTLI), Breikkiliiton (SBL), Tanssinopettajaliiton (STOL) ja STUL Professional Dancen (PD) kanssa. Liittohallituksen kokousten esityslistojen valmistelu ja kokousten esittelijänä toimiminen sekä toiminta Kurinpitovaliokunnan ja IC-työryhmän jäsenenä ovat työtehtäviäni.

Olen koordinoinut vakio- ja latinalaistanssien kouluttajatyöryhmän toimintaa sekä osallistunut asiantuntijana rock’n’swing valiokunnan toimintaan. Huippu-urheiluvaliokunnassa lajipäällikkönä olen koordinoinut huippu-urheilutoimintaa sekä edistänyt lajipäällikköyhteistyötä. Olen osallistunut Huippu-urheilun Tähtiseuraohjelmassa mukana olevien seurojen tapaamisiin ja osallistunut auditointikäytäntöjen suunnitteluun. Rikkanani rokassa ovat olleet myös kansainvälisten kattojärjestöjen (WRRC, DSE, WDSF) sekä kansallisten liittojen (OK, Paralympiakomitea) vuosikokousedustukset. Liiton omien SM-kilpailuiden järjestelyistä kirjoitinkin aikaisemmalla palstalla. Oman esimieheni, liiton puheenjohtajan kanssa yhteydenpito on ollut lähes päivittäistä, ja tärkeä osa työtäni. Paljon aikaa on edelleen mennyt asioiden ja käytäntöjen selvittelyyn, ihmisiin ja heidän tehtäviinsä tutustumiseen sekä uusien, toivottavasti parempien ja tehokkaampien, toimintamallien luomiseen.

Kevätkokouksen ja samana päivänä järjestettyjen sääntökokousten valmistelu ja toteutus olivat toimiston väen yhteinen ponnistus, joihin jokainen käytti useita tunteja työaikaansa. Kiitän toimiston väkeä, luottamushenkilöitä, Askel Sportsin Sannaa sekä vapaaehtoisia toimijoita Tanssiurheiluliiton kevään toimintaan osallistumisesta. Tästä lomille ja kohti energistä syksyä Tanssiurheiluliiton arvojen mukaisesti yhdessä, kunnioittavasti, myönteisesti, rohkeasti ja vastuullisesti.

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Pirjo

Vakio- ja latinalaistanssin kilpailujärjestelmän kehitystyö alkoi 7.10.2022 seurojen yhteisellä keskustelutilaisuudella, jossa nousi esille paljon hyviä kehittämiskohteita nykyisessä järjestelmässä. Tämän tilaisuuden jälkeen STUL muodosti laajan kilpailukehittämistyöryhmän, joka teki pohjatyötä ja muodosti kyselyn tanssiurheilutoimijoille ja -harrastajille mahdollisesti toteutettavista muutoksista.

Kysely toteutettiin maaliskuussa 2023 ja vastauksia kertyi yhteensä 269 kpl, joiden mukana oli myös jonkin verran sanallisia ehdotuksia. Työryhmä kävi niin kyselyn tuloksia, kuin sanallisia ehdotuksiakin läpi ja teki niiden pohjalta jatkosuunnitelmia toteutettavien kehittämiskohteiden suhteen. Työstön loppuvaihe on nyt siirretty vakio- ja latinalaistanssijaoston vastuulle, koska kyseessä on lähinnä sääntöihin ja kilpailukalenteriin liittyvien asioiden loppuun saattaminen. Vakio- ja latinalaistanssijaos teki samassa yhteydessä päätökset myös nykyisten kokeilukilpailujen jatkosuunnitelmista. Lopputuleman tulevista muutoksista ja niiden aikatauluista näet alla olevasta listauksesta.

Vuoden 2024 alusta tehtävä muutos, joka näkyy kilpailukalenterissa vuonna 2025:

1. Seurakilpailuihin ja valtakunnallisiin kilpailuihin vakioidaan ajankohdat ja kilpailuluokat kilpailukalenteriin

• Kalenteroidaan 10-13 kpl seurakilpailua/vuosi valmiiksi kilpailukalenteriin vuodesta 2025 alkaen (eli ovat käytössä vuoden 2024 seura- ja valtakunnallisten kilpailuiden hauissa).
• Vakioidaan kaikkiin seurakilpailuihin E- ja D -taitoluokat ja soolokilpailut kaikista ikäsarjoista sekä lasten erilliskilpailuluokat.
• Kalenteroidaan 10-13 kpl valtakunnallista kilpailua/vuosi valmiiksi kilpailukalenteriin (huomioiden seurakilpailut), joista kuuteen kilpailuun jaetaan seniorien Cup -kilpailut tasaisesti. Tämä näkyy vuodesta 2025 alkaen (eli ovat käytössä vuoden 2024 seura- ja valtakunnallisten kilpailuiden hauissa).
• Vakioidaan kaikkiin valtakunnallisiin kilpailuihin E-A -taitoluokat sekä soolokilpailut kaikista ikäsarjoista siten, että huomioidaan niiden tasapuolinen jakautuminen vuoden ajalle. Jokaiseen kilpailuun tulee vain osa ikäsarjoista ja taitoluokista, ei kaikkia.
• Sijoitetaan kilpailut valmiiksi kalenteriin, josta seurat voivat hakea seuralle sopivimman. Tarkempi info kerrotaan, kun vuoden 2025 kilpailuhaku avataan.

Syksyn 2023 vak-lat -sääntökokoukseen valmistellaan seuraavat asiat, joiden olisi tarkoitus tulla voimaan vuoden 2024 alusta:

1. Nousupisteiden keräämisen uudistus

• VAL:lla on harkintaoikeus luokkanousuun STUL:n A-tuomarioikeuden sekä SuomiSportin valmentajalisenssin omaavan valmentajan suosituksella ja näyttöjen (tulosten, aktiivisuuden tmv.) perusteella. VAL:n ohjenuora on toimia parin edun mukaisesti.
• Sääntöihin kirjattavalla kilpailumäärällä (väh. 10 eri päivinä käytyä kilpailua, joihin ei lasketa mukaan joukkuekilpailuja) tai vähintään 25 nousupistettä saavutettuaan STUL:n A-tuomarioikeuden omaava valmentaja voi suositella ja hakea parille nousua seuraavaan taitoluokkaan. Hakemuksen käsittelee ja hyväksyy VAL.

2. Kahden GP-kilpailun vakioiminen kolmeksi peräkkäiseksi vuodeksi.

• Vakioidaan kilpailukalenteriin GP-kilpailu kolmeksi peräkkäiseksi vuodeksi samalle seuralle.
• Ensimmäinen kiinnitys tulee hakuun vuoden 2024 arvokilpailuhaussa ja se on vuosille 2026-2028. Toinen kiinnitys tulee hakuun vuoden 2025 arvokilpailuhaussa ja se on vuosille 2027-2029.
• Mahdollisuus järjestää yhteistyössä toisen paikkakunnalla olevan seuran kanssa.
• Muut kolme GP-kilpailua (ja vuoden 2024 arvokilpailuhaussa vielä neljä) ovat vuosittain haettavina.

3. Vakio SM -kilpailut

• Säilytetään seniori avoin -luokka, jonka lisäksi lisätään seniori 3-5 -sarja ilman SM-arvoa. Osallistumisoikeus seniori 3-5 sarjan tanssijoilla tällöin myös seniori 1 sarjaan, mutta ei enää championiin.

4. Latin SM -kilpailut

• Säilytetään seniori avoin -luokka, jonka lisäksi lisätään seniori 3-5 -sarja ilman SM-arvoa. Osallistumisoikeus seniori 3-5 sarjan tanssijoilla tällöin myös seniori 1 sarjaan, mutta ei enää championiin.

5. 10-SM -kilpailut

• Säilytetään seniori avoin -luokka, jonka lisäksi lisätään seniori 3-5 -sarja ilman SM-arvoa. Osallistumisoikeus seniori 3-5 sarjan tanssijoilla tällöin myös seniori 1 sarjaan, mutta ei enää championiin.
• Ei joukkuekilpailuita, eli siirretään junioreiden joukkue-SM -kilpailut IKM:n yhteyteen.
• Lisätään lapsi 1 E-D -luokat 3+3 tanssilla arvostellen yhteen (SM-arvo selvityksessä).
• Lisätään lapsi 2 E-C -luokat 4+4 tanssilla arvostellen yhteen (SM-arvoa selvityksessä).
• Lisätään lapsi avoin 5+5 tanssilla arvostellen yhteen (SM-arvoa selvityksessä).

6. IKM-kilpailut

• Rising star -luokissa rajataan jatkossa vakio- ja latinalaistanssien kuluvan vuoden SM-mitalistit pois.
• Lapsi 1 ja lapsi 2 luokat muutetaan seuraavasti:
  • Lapsi 1 E-D -vakiot kolmella tanssilla, arvostellaan erikseen.
  • Lapsi 1 E-D -latin kolmella tanssilla, arvostellaan erikseen.
  • Lapsi 2 E-C -vakiot neljällä tanssilla, arvostellaan erikseen.
  • Lapsi 2 E-C -latin neljällä tanssilla, arvostellaan erikseen.
• Juniori 2 rising star 10-tanssikilpailut muutetaan erillisiksi:
  • juniori 2 avoin vakiot rising star
  • juniori 2 avoin latin rising star
• Lisätään junioreiden ja aikuisten joukkue SM-kilpailut IKM yhteyteen. Lasten joukkue SM-kilpailut pidetään ennallaan IKM:n yhteydessä.
• Kaikkien joukkueiden (lapsi-, juniori- ja aikuisjoukkueet) yhteenlasketusta tuloksesta lasketaan joukkuekilpailuiden SM-voittajaseura.
  • Pisteet lasketaan nykyisten luokkanousupisteiden laskun mukaisesti, voittajalle 7, hopealle 5, pronssille 4, jne… Karsintakierroksista ei saa pisteitä.
  • Lapsi- juniori- ja aikuisjoukkueiden pisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut on voittaja eli ”seurojen seura”.
  • Jos seuralla on useita seuroja joukkuekilpailuissa, niin ainoastaan parhaiten pärjänneen joukkueen tulos otetaan huomioon loppupistelaskuun kussakin ikäsarjassa.
  • Yhdistelmäjoukkueen ollessa kyseessä, pisteet menee sille seuralle, josta on enemmistö joukkueen jäseniä. Jos joukkueessa tasan puolet kahden seuran jäseniä, pisteet puolitetaan seurojen välillä.

7. Joukkuekilpailut

• Aikuisten seurajoukkue koostuu jatkossa vähintään neljästä ja enintään kahdeksasta parista ja se tanssitaan kahdeksalla tanssilla (D-luokan tanssien mukaisesti).
• Seuroilla voi olla enintään kaksi varaparia, jotka tarvittaessa voivat tuurata ensisijaisesti mitä tahansa oman joukkueensa paria ja toissijaisesti oman seuran yhdistelmäjoukkueen paria.

Meneillään olleet kokeilukilpailut/kokeilut, jotka valmistellaan syksyn 2023 vak-lat -sääntökokoukseen ja niiden olisi tarkoitus tulla voimaan vuoden 2024 alusta:

1. Senioreiden GP-osallistumiset

• GP-kilpailut järjestetään jatkossa champion -luokalle sekä ikäsarjoille: juniori 2, nuoriso, seniori 1 avoin ja seniori 3-5 (jossa osallistumisoikeus seniori 1 avoin -sarjaan).

2. PreChampionship

• Järjestetään jatkossa aina GP-kilpailuiden yhteydessä. Parit voivat halutessaan osallistua myös oman ikäsarjansa mukaiseen, varsinaiseen GP-luokkaan.
• Osallistumisoikeus nuoriso, yleinen- ja seniori ikäsarjojen E-C-luokan pareilla. Pari  voi osallistua vain toiseen tai molempiin lajeihin (vakiot/latinalaiset).
• PreChamp -kilpailussa tanssitaan kaikki viisi tanssia ja sallittuja ovat E-C-luokkien koreografiat. Halutessaan esim. D-luokkalainen voi tanssia myös C-luokan kuvioilla. Puvuissa noudatetaan vähintään D-luokan sääntöjä, eli E-luokan parillakin tulee olla ns. kilpa-asu.

3. Soolokilpailut

• Kilpaillaan seura- ja valtakunnallisten kilpailuiden yhteydessä ja nämä vakioidaan kilpailukalenteriin.
• F-, E- ja D-luokat, sarjoja neljä: lapset, juniorit, nuoriso + yleinen, seniorit.
• F-, E- ja D-luokan pukusäännöt, tanssit, koreografiat, arvostelu.
• Erillisiä naisten ja miesten sarjoja ei ole, vaan kaikki tanssivat yhdessä ja arvostellaan yhdessä. Muuten normaalit kilpailukäytänteet.

4. Jury kokeilu

• Jury mukaan vain muutamaan, VAL:n ennalta määrittelemään kilpailutapahtumaan.

Uusi kokeilukilpailu, jonka on tarkoitus alkaa vuoden 2024 alusta:

1. All Stars -kilpailu

• Kilpaillaan IKM:n yhteydessä.
• Tarkoitettu vain viimeisen vuoden kolmen SM- kilpailun (10-SM, Vakio SM ja Latin SM) mitalisteille. Jokainen tanssi arvostellaan omanaan ja kunniakirjalla palkitaan.
• Juniorit ja nuoriso omassa sarjassaan sekä yleinen ja seniorit omassa sarjassaan.

Liittohallitus kokoontui Teamsilla 7.6.

Kokous oli pitkä ja keskustelua käytiin useista tärkeistä asioista. Tässä tiivistelmä keskeisimmistä asioista:

• Käsiteltiin tuloslaskelmaa alkuvuoden osalta. Taloustilanteen ollessa edelleen kiristymässä, päätettiin puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan valmistelevan ennen lomien alkamista talouden toimenpiteet Talous- ja hallintovaliokunnan käsittelyä varten.
• Toimisto pidetään kiinni 10.-28.7.2023 kesälomien takia.
• Luottamus- ja toimihenkilöiden hotelliyöt jatkossa Forenom-huoneistohotellissa tai vastaavissa, joissa hotelliyön hinta on halvempi kuin hotellissa.
• Jäsentiedotteen avausprosentti seuroissa on vain 40 %. Kampanjoidaan jäsentiedotteen saavutettavuuden parantamiseksi.
• Käsiteltiin WDSF AGM:n aloitteita. STUL äänestää organisaation liittymisvapauden (STUL:n jäsenyydet muissa organisaatioissa) puolesta, sekä tuetaan Ukrainan aloitetta venäläis- ja valkovenäläisurheilijoiden ja toimijoiden rajaamiseksi pois kilpailuista ja tapahtumista sodan jatkuessa.
• Vahvistettiin VL maajoukkue ja VL talenttijoukkue.
• Päätettiin kokouskäytänteiden yhdenmukaistamisesta (esityslistat ja pöytäkirjat).
• Päätettiin jäsenmääräkilpailun avaamisesta.
• Sovittiin hallituksen strategiapäivät 5.-6.8.
• Myönnettiin ansiomerkkejä.
• Päätettiin tuomarilisenssiä valmistelevan työryhmän perustamisesta.
• Nimettiin Niklas Hagel johtamaan huippu-urheiluvaliokunnan puheenjohtajasta ja lajipäälliköistä koostuva työryhmän työskentelyä. Työryhmä selvittää huippu-urheilubudjetin jakoperusteita ja luo pitkän tähtäimen toimintasuunnitelman.
• Sovittiin loppuvuoden liittohallituksen kokoukset ja syyskokouksen ajankohta
  • 7.9. liittohallitus
  • 1.10. liittohallitus
  • 1.11. liittohallitus
  • 19.11. syyskokous
  • 16.12. liittohallitus

Vuosikokousten sarja jatkuu. Madridissa järjestettiin 9.–11.6. erilaisia vakio- ja latinalaistanssien kattojärjestön World Dance Sport Federation (WDSF) ja Dance Sport Europen (DSE) vuosikokouksia sekä Open Forum -tapahtuma. Olin virallisena edustajana WDSF:n ja DSE:n vuosikokouksissa sekä Open Forumissa Leena Liusvaaran kanssa. Viikonlopun aikana pidettiin myös WDSF Profesional Divisionin (PD) vuosikokous, jossa edustajana oli Carola Tuokko.

Edellisellä palstalla pohdiskelin oman liiton vuosikokouksen osallistujamäärän vähyyttä, näissä kokouksissa tämä ei ollut ongelma. WDSF:n kokouksessa paikalla oli edustajia usealta eri mantereelta. Muita ongelmia kuitenkin ilmeni. Suomalaisen päätöksenteon läpinäkyvyyteen, eettisyyteen ja demokraattisuuteen tottuneena kokousten toimintatapa oli järkytys. Kaikista asioista äänestettiin edelleen värillisillä korteilla. Suuressa porukassa, jossa osa edustajista ei osannut kokouskieltä, englantia, naapurin nostaman kortin väriä tarkkailtiin ja äänestettiin samalla tavalla.  Minulle syntyi vaikutelma, että osa edustajista ei edes ymmärtänyt mistä äänestettiin.  Kaksi vaalia, joissa valittiin jäsenet jaostoihin/toimielimiin tuotiin kokoukseen sääntöjen erityispykälän nojalla esityslistan ulkopuolelta. Ehdokaslistat olivat presidiumin valmiiksi asettamia, ehdokkaita ei esitelty ja ensimmäisessä vaalissa edes ehdokkaan edustama maa ei ollut näkyvissä. Ehdokkaita oli molemmissa vaaleissa juuri toimielimeen valittava määrä.

WDSF:n presidiumin kanta Ukrainan kokoukseen tuomiin esityksiin koskien venäläisten ja valkovenäläisten urheilijoiden, valmentajien ja toimihenkilöiden osallistumisen kieltämistä kansainvälisiin kilpailuihin oli, ettei niitä käsitellä. Perusteena se, että WDSF on urheilujärjestö, joka ei käsittele poliittisia asioita. Presidiumin esitys voitti äänestyksen ja Ukrainan esityksiä ei käsitelty. Aamulla ennen äänestystä olimme yhteydessä Suomen Olympiakomitean kansainvälisistä asioista vastaavaan Niina Toroihin, joka kehotti tuomaan keskusteluun seuraavat kysymykset; Kuka tekee neutraliteetin tarkastukset ja miten? Miten armeijakytkös tarkastetaan ja määritellään? Miten antidoping tarkastus on tehty? Kuka saa nähdä raportit?  Asiat nostettiin esille ennen äänestystä. Suomi äänesti, liittohallituksen kannan mukaisesti presidiumin esitystä vastaan ja olisi halunnut Ukrainan esityksen kokouksen käsittelyyn. Voimassa oleva WDSF:n kanta on, että venäläiset ja valko-venäläiset urheilijat saavat tanssia kilpailuissa neutraalin lipun alla, mikäli järjestäjä hyväksyy heidät kilpailuun. Jokainen maa päättää itse, lähettääkö urheilijoita kilpailuihin joihin on tulossa neutraalin lipun alla kilpailevia osallistujia. Liittohallitus tekee asiassa päätöksen omien urheilijoidemme osalta vielä kesäkuun aikana ja asiasta informoidaan päätöksen jälkeen.

Edellä muutamia epäkohtia, joita kokouksissa nousi esille. Kyllä täällä kotimaassa voidaan olla tyytyväisiä siihen, miten demokraattisesti ja toisia ihmisiä kunnioittavasti asiat hoidetaan. Open Forumissa kuultiin lyhyitä raportteja ja esittelyjä eri aihealueista. Aikataulussa ei ollut jätetty aikaa keskustelulle tai kysymyksille. Positiivisina, oman mielenkiinnon herättäneinä asioina nostan esille Seniori V -ikäsarjan avointen kilpailujen ottamisen kilpailuohjelmaan muiden seniori luokkien joukkoon. Tässä ikäsarjassa toisen tanssijan tulee olla vähintään 70 ja toisen vähintään 75. Myös meidän omissa säännöissämme on Seniori V luokka, joten kilpailunjärjestäjät: anokaapa syksylle kilpailuohjelmiinne Seniori V luokka, jos sitä ei siellä vielä ole.

Foorumissa tuli esille, että tanssi kuuluu nyt virallisena lajina Special Olympics -ohjelmaan ja on mukana 2025 järjestettävissä Special Olympics Winter World Gameseissä Torinossa. Kilpailuissa mukana olevat lajit ovat Performing Arts, Street Dance, Speciality (soolot, duot, joukkueet) sekä vakio- ja latinalaistanssit (parit ja ryhmät). Tässä olisi seuroille loistava tilaisuus saada mukaan toimintaan uusia harrastajia, jotka harjoittelevat kohti Torinon kisoja tai pidemmällä tähtäimellä seuraaviin World Gameseihin tai Special Olympialaisiin. Säännöt sekä lisää tietoa löytyy hakemalla ”Special Olympics DanceSport”. Minä ainakin innostuin tästä, joten jos sinuakin kiinnostaa, ole yhteydessä.

Toiminnanjohtajan palsta ilmestyy vielä ennen kesälomia viikolla 26, jonka jälkeen heinäkuu lomaillaan.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo (pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Kevätkokouksen 2023 yhteenveto

Läsnä oli kaikkiaan 10 jäsenseuraa. Ääniä oli yhteensä 213 ja niitä käyttämässä 9 henkilöä. 1/5 kokonaisäänimäärästä oli 42, jolloin FDO:n äänimäärä rajattiin 42 ääneen. Leikkurin jälkeen ääniä oli kokouksessa käytössä 134 ääntä.

• Tilinpäätös vahvistettiin ja toimintakertomus hyväksyttiin pienin teknisin korjauksin. Vuoden 2023 tilinpäätöksen alijäämäisyyttä avasi va. toiminnanjohtaja Pirjo Koivula. Taustalla syyskokouksessa 2021 yli 22 000 € tappiolliseksi hyväksytty toimintavuosi 2022. Arvioitua selkeästi alijäämäisemmäksi muodostunut tilinpäätös oli seurausta pääasiassa liian optimistisiksi arvioiduista tuloista, vuoden aikana järjestetystä kahdesta suuresta kansainvälisestä tapahtumasta (vak/lat NEC ja WRRC:n vuosikokous) sekä seuroille suunnatusta suorasta tuesta alennettuina kilpailumaksuina ja Gramex- ja Teostomaksujen kompensaationa. Lisäksi taloutta rasittivat kansainvälisten kilpailijoiden ja ulkomaisten tuomareiden matkustamisen nousseet lento- ja majoitushinnat. Vastuuvapaus myönnettiin liittohallitukselle ja vastuuhenkilöille.
• Liittohallituksen esitys jäsenmaksujen suuruudesta ja maksuohjelmasta 2024 hyväksyttiin. Seurojen maksama jäsenmaksu nousi 20 €/jäsenseura ja seurojen omista jäsenistään liitolle maksama jäsenmaksu 1,5 €/jäsen. Keskustelussa seuroja kehotettiin huomioimaan jäsenmaksun nousu omissa ryhmämaksuissaan alavalla syyskaudella. Jäsenkokous esitti ponnen, joka hyväksyttiin: Hallitus etsii vastaavan suuruisia säästöjä muista toiminnoista.
• Järjestösääntömuutos hyväksyttiin muutoksin, jotka on luettavissa julkaistuista kokousmateriaaleista.
• Liittohallituksen esitys maksuista jäsenseuroille hyväksyttiin pienellä muutoksella (alla). Maksuissa on kysymys lähinnä palvelumaksusta seura-adminille kuuluvien tehtävien hoitamisesta/selvittelystä. Käyttöön otettujen DanceCore-muutosten vuoksi ohjelma tarkastaa automaattisesti kilpailuun ilmoitettavien henkilöiden seurajäsenyyden ja estää kilpailuun ilmoittamisen ilman ko. tietoja DanceCoressa.

DanceCoressa tapahtuvan kilpailuilmoittautumisen hylkäyksen selvittely / lisenssin kohdistaminen liiton toimistossa DanceCoresta puuttuvien jäsen- ja/tai henkilötietojen takia 50,00 / tapaus.
Kilpaileminen ilman voimassa olevaa seuran jäsenyyttä 100,00 / hlö.

• Jäsenseuran esitys kokousmateriaalien julkaisemisesta verkkosivuilla hyväksyttiin.
• Kilpailunjohtajia koskeva kilpailusääntömuutos hyväksyttiin ilman hallituksen esityksessä ollutta taloudellista sanktiota.
• Niklas Hagel vastasi Talousvaliokunnan puolesta suullisesti Vilpas Dance Sportin vuoden 2022 syyskokouksessa jättämään ponteen. Leena Liusvaara ja Pirjo Koivula olivat jäävänneet itsensä asian käsittelystä TAL:ssa. Hagel esitti myös työryhmän perustamista huippu-urheilun tukiperusteiden selvittämiseksi.

Kevätkokouspäivän kaikkien kokousten materiaalit ja pöytäkirjat löytyvät täältä: https://www.dancesport.fi/tietoa-liitosta/jasenkokoukset/

Kevätkuukaudet, huhti- ja toukokuu, ovat seuroissa ja järjestöissä kevätkokousten aikaa. Tanssiurheiluliiton kevätkokous pidettiin viime viikonloppuna Sporttitalolla Helsingissä. Oma havaintoni seurojen ja myös liiton vuosikokouksista on, että todella harva jäsen osallistuu kokouksiin. Seurojen kevätkokoukset ovat monesti hädin tuskin päätösvaltaisia ja syyskokouksiin haalitaan osallistujia, jotta hallitus seuraavalle vuodelle saadaan valittua. Tanssiurheiluliiton vuosikokoukset olivat vielä vuosituhannen alussa suuria kaksipäiväisiä tapahtumia, joihin seurojen edustajat tulivat paikalle kaukaakin. Nyt liiton 76 jäsenseurasta oli omilla valtakirjoillaan edustettuna 8 seuraa ja siirretyillä valtakirjoilla 2 seuraa.

Mistä johtuu näin laimea kiinnostus yhteisiä asioita kohtaan, niin seura- kuin liittotasollakin? Eikö yhteiset asiat kiinnosta? Kommentointia ja kritiikkiä asioiden tilasta ja niiden hoidosta kuuluu ja näkyy tasaisin väliajoin. Jäsenkokoukset ovat se väylä, jota pitkin jäsenet voivat tuoda yhteiseen päätöksentekoon omia esityksiään ja olla keskustelemassa, esittämässä kysymyksiä ja äänestämässä liiton tai seuran toiminnan linjasta, taloudenpidosta, säännöistä, kansainvälisestä toiminnasta, huippu-urheilusta jne. Lisäksi yhteiset kokoukset ovat hyvä tilaisuus tavata muita kentän toimijoita, keskustella ja verkostoitua erityisesti silloin kun tavataan kasvokkain. Liitto on jatkanut etäosallistumismahdollisuuden tarjoamista pandemia-ajan jälkeenkin, jotta seurat voisivat säästää matka- ja majoituskuluissa ja silti olla vaikuttamassa tehtäviin päätöksiin.

Tanssiurheiluliiton seuroissa toimintaa pyörittävät valtaosin vapaaehtoiset seuratoimijat. Liittohallitus ja seurojen hallitukset koostuvat ilman palkkaa työskentelevistä vuosikokouksen valitsemista henkilöistä. Kun henkilö on suostunut seuran tai liiton hallitukseen ei hän enää ole vapaaehtoinen, vaan toimikaudeksi tehtävään sitoutunut luottamushenkilö, jonka tehtävänä on omalta osaltaan huolehtia yhdistyksen hyvinvoinnista. Tästä näkökulmasta seurojen jäsenten pitäisi vaatia, että hallitus vastuullisesti nimeää edustajan, joka osallistuu yhteiseen päätöksentekoon kattojärjestön vuosikokouksessa ja seurojen hallitusten varmistaa, että edustus on paikalla.

Osallistuin kuluvalla viikolla Tanssiurheiluliiton edustajana Olympiakomitean kevätkokoukseen. Paikalla, Taitotalon auditoriossa oli edustettuna valtaosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä. Auditorio oli lähes täynnä ja linjoilla äänioikeudettomia kokouksen seuraajia runsaasti. Käsittelyssä oli samoja asioita kuin omassakin kevätkokouksessamme, kuten toimintakertomus, tilinpäätös, vastuuvapauden myöntäminen ja järjestösääntömuutos. Oma kevätkokouksemme veti pidemmän korren avoimessa, hyvähenkisessä ja runsaassa keskustelussa, verrattuna Olympiakomitean kokouksessa käytettyihin virallisiin puheenvuoroihin. Seuraava vuosikokous on syksyllä, toivon ja kannustan seuroja osallistumaan kokoukseen ja samalla vaikuttamaan yhteisten asioiden hoitoon ja liiton toimintaan.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)