Tekijä: Pirjo Koivula

Hae Yhteistyöseuraksi vuoden 2025 SM-kilpailuihin

JULKAISTU: 8.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Joukkueen käsiä ringissäLiitto hakee seuroja yhteistyökumppaneiksi kahteen SM-kilpailuun vuonna 2025.

Haettavana ovat:

SM-vakio ja rock’n’swing -kilpailut 12.4.2025 , ensisijaisesti Pirkanmaa ja Hämeen alue

10-tanssin SM-kilpailut 11.10.2024, ensisijaisesti Etelä-Suomi ja pääkaupunkiseutu

Linkistä löytyy yhteistyösopimuspohja, jonka pohjalta hakemuksen voi tehdä.  Hakemukset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen toimisto(at)tanssiurheilu.fi, 15.9.2024 mennessä.

Tervetuloa mukaan järjestämään hienot kilpailut!

2024 seuran yhteistyösopimuspohja SM kilpailut

Toiminnanjohtajan palsta 32/24

JULKAISTU: 7.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Liitossa vakiintunut käytäntö on ollut pitää suunnitteluviikonloppu heti kesälomien jälkeen elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Niin tänäkin vuonna. Viikonloppu jakautui neljään eri lohkoon, joissa kussakin oli hieman eri osallistujien kokoonpano ja käsiteltävä asiat. Lauantain aamupäivän ja alkuiltapäivän osuuteen oli kutsuttu liittohallitus, liittohallituksen varajäsenet, toimisto ja jäsenliittojen edustajat. Paikalla oli 13 henkilöä näistä ryhmistä. Vuoden 2025 valtionavustuksen haussa OKM tarkastelee liittojen Vastuullisuusohjelmia. Viidestä vastuullisuuden osa-alueesta arvioidaan tänä vuonna neljä; Hyvä hallinto, Terveellinen ja turvallinen toimintaympäristö, Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus sekä Ympäristövastuu. Liiton Vastuullisuusohjelmaa työstettiin ryhmätöinä Padletin avulla. Ryhmille annettiin ohjeeksi pohtia teemoja käytännön toimien kannalta eri toimijoiden näkökulmasta. Ryhmätöiden yhteenvedon pohjalta liiton Vastuullisuusohjelmaa ja siihen liittyviä dokumentteja päivitetään niin, että uusi ohjelma tulee liittohallituksen hyväksyttäväksi syyskuussa. Nykyiset ohjelmat löytyvät osoitteesta https://www.dancesport.fi/tietoa-liitosta/saannot-ja-hyva-hallinto/

Toinen lauantain ensimmäisessä osuudessa käsitelty asia oli liiton Strategia. Harri Harjula muistutti mieliin viime vuonna tehdyn Strategian ja kertoi missä vaiheessa jalkauttamista suunnittelevan työryhmän työ on tällä hetkellä. Porukalla tehtiin taas ryhmätöitä, joissa pohdittiin strategian päätavoitteita vuosille 2024-2025, päätavoitteita pitkällä tähtäimellä ja niitä asioita joilla strategian suuntaisesti voidaan toimia nopeasti ja pienillä panostuksilla ns ”low- hanging fruits”.  Ryhmätyöt toteutettiin Miro-alustalla. Niin ryhmätöitä kuin ryhmätöiden purkuakin olisi voitu jatkaa kauemminkin. Porukka oli keskustelevaa ja innovatiivista, strategia ja sen toteutus tuntui kiinnostavan. Harjula esittelee saatuja tuloksia työryhmälleen ja niitä jatkokehitetään Strategiatyöryhmässä elokuussa.

Lauantain loppu iltapäivän ja alkuillan osuudessa olivat paikalla liittohallitus, seurakehittäjä ja toiminnanjohtaja. Aluksi Timo Akkola esitteli tekemäänsä selvitystyötä Whisteblowing-ilmoituskanavasta. Esityksen pohjalta, keskustelun jälkeen liittohallitus päätti, että kanava otetaan käyttöön myös Tanssiurheiluliitossa. Akkola ja toiminnanjohtaja jatkavat selvittelytyötä ja muita tarvittavia valmisteluja. Kun taustatyö on syksyn aikana saatu valmiiksi, asiasta tiedotetaan jäsenistölle tarkemmin. Toisena illan asiana toiminnanjohtaja esitteli Valmentajalisenssityöryhmän lisenssiuudistusesityksen. Esityksestä keskusteltiin runsaasti ja valmistelutyön jatkon evästeissä haettiin entistä suurempaa monilajista näkökulmaa. Valmentajalisenssin rinnalle otetaan käyttöön Huoltajalisenssi. Työ palaa työryhmän pöydälle liittohallituksen linjauksilla. Tavoitteena on, että lisenssit otetaan käyttöön vuoden 2025 alusta. Myös tästä asiasta tiedotetaan tarkemmin, kun työ on valmis.

Sunnuntaina jatkettiin liittohallituksen, seurakehittäjän ja toiminnanjohtajan voimin. Koko aamupäivä ja alkuiltapäivä käsiteltiin liiton taloutta ja siihen liittyviä asioita. Valtionavustukset tulevat laskemaan huomattavasti ennakoitua enemmän ja pitkän aikavälin suunnittelua tarvitaan. Talousvaliokunta (TAL) oli valmistellut keskustelun pohjaksi esityksen, johon oli haettu sekä varainhankintaa että leikkauksia koskevia kohteita. Tulevina vuosina, 2025–2027, tullaan olemaan tilanteessa, jossa pelkkä juustohöylä ja pienistä puroista tulevat säästöt eivät riitä. Osa liiton varainhankintaa tulevat olemaan liiton järjestämät SM-kilpailut/kilpailutapahtumat ja kumppanuushankinta. Kumppanuushankintaa varten on jo tehty provisiopalkkaukseen perustuva sopimus ulkopuolisen toimijan kanssa. Menosupistuksia tarvitaan niille toiminnan osa-alueille, jotka vievät suurimman osan liiton budjetista. Lajijaosten (VAL ja RAS) entistä itsenäisempi asema, myös talousvastuun osalta, tullaan toteuttamaan ainakin osittain jo ensi vuonna ja jatkossa isommassa mittakaavassa. Selvitys ja päätökset tarvittavista toimenpiteistä lajijaosten osalta tehdään ennen kuin liittohallitus julkaisee ensi vuoden budjetin. Syyskokouksen päiväksi päätettiin 10.11. ja näin ollen talousarvio jaetaan jäsenistölle kokousmateriaalien mukana viikolla 43.

Kokousviikonlopun päätti liittohallituksen kokous. Säästötoimien vuoksi liittohallitus kokoontuu kasvotusten vain kaksi kertaa vuodessa, suunnitteluviikonloppuna elokuussa ja vaihtokokouksessa joulukuussa. Tämä on tietenkin kustannustehokasta ja ympäristövastuullista, mutta kyllä läsnäolokokouksissa keskustelu ja muu vuorovaikutus toimii aivan eri tasolla kuin esimerkiksi Teamsissä. Liittohallituksen kokouksen yhteenveto julkaistaan Uutispalstalla erikseen.

Kokonaisuudessaan viikonloppu oli pitkä ja henkisesti kuormittava, mutta toisaalta yhteisöllinen, antoisa ja montaa asiaa edistävä. Arvosana 9.

Terveisin Pirjo

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Seurojen somemainokset jakoon!

JULKAISTU: 1.8.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Seuroissa syyskauden mainonta on kiihkeimmillään. Tägää seurasin somemainoksiin #dancesportfin ja me jaamme mainoksesi liiton somessa Tarinoissa. Pyrimme jakojen osalta tasapuolisuuteen, joten siinä syy jos seurasi kaikkia mainoksia ei jaeta.

Seurakehittäjän blogi

JULKAISTU: 1.8.2024, KATEGORIAT: Blogi

Omalta kotipolulta moottoritien ohiajokaistalle!

Syyskausi on käynnistymässä ja se vaatii tällä hetkellä kaikkien seuratoimijoiden häiriöttömän huomion. Siihen kaikille voimia, viisautta, onnea ja menestystä!

Syyskauden toiminnan siirryttyä raiteilleen, operatiivinen toiminta jatkuu seurasta riippuen kahdella varsin poikkeavalla työtavalla ja -tyylillä tai näiden hybridimallilla. Toisissa seuroissa huokaistaan kauden käynnistämisen haasteista ja nautitaan työn tuloksista sen aikaa, kun ajatukset on käännettävä loppuvuodesta kevätkauden suunnitelmiin. Eletään kausi kerrallaan. Katsotaan, mitä aika ja elämä eteen tuo ja reagoidaan sitten sen mukaan. Tätä voi kutsua reaktiiviseksi malliksi.

Toisissa seuroissa (proaktiivisessa mallissa) sen sijaan, että levähdettäisiin laakereille ja heittäydyttäisiin ”virran vietäväksi”, hallitus toteuttaa jatkuvaan parantamiseen ja kehittämiseen tähtäävää strategiatyötään. Seuralla on selkeä, konkreettinen ja kaikkien seuralaisten tuntema tulevaisuuden kuva, mihin seura toiminnallaan ja valinnoillaan tähtää. Kirjallinen visio kuvaa, millainen seura on esim. kolmen – viiden vuoden kuluttua sekä miten ja missä toiminnoissa muutos näkyy.  Suunnassa ja muutosprosessissa pysymistä sekä valittujen toimenpiteiden tuloksia ja vaikuttavuutta arvioidaan vähintään kerran vuodessa. Tarvittaessa tehdään korjausliikkeet.

Tahtotilan ja vison saavuttamiseksi tarvitaan usein toimenpiteitä monella seuratoiminnan osa-alueella. Keskeisiä ovat hyvän hallinnon ja johtamisen lisäksi jäsenistön tyytyväisyys seuraan sekä sen ohjaus- ja valmennustoimintaan. Aivan oleellista on onnistua seuran markkinoinnissa ja viestinnässä. Viime vuosina ovat korostuneet myös alueellinen ja muu sidosryhmäyhteistyö, jolla seuran imagoa rakennetaan vahvana toimijana ja yhteistyökumppanina. Samalla, kun pohditaan menestystekijöitä, panostus riskien ja poikkeavien tilanteiden ennakointiin ja hallintaan ovat yhtä tärkeitä.

Joissakin seuroissa on kipuiltu sillä, että seuratoimijoita varsinkaan hallituksiin ja johtokuntiin on vaikea saada. Jos väkeä avaintehtäviin saadaankin, aktiivisuus ja sitoutuminen mm. hallitustyöhön ja seuran kehittämiseen on löysähköä. Niissä seuroissa, joissa on selkeä visio, suunta, tavoite ja toimintastrategia, sitoutumisongelmaa ei juurikaan ole. Tässäkin toteutuu vanha totuus, että kivien hakkaaminen on työlästä ja puuduttavaa, mutta kaikki haluavat olla mukana rakentamassa katedraalia.

Edellä kuuvatut seuran elinvoimaa ja pärjäämistä ennustavat ja varmistavat tekijät ovat tulleet konkreettisesti esille mm. seurakäynneillä, seuratoimijoiden tapaamisissa ja Tähtiseuratoiminnassa. Uskoa menestystekijöihin ja pärjäimiin ovat lujittaneet myös liiton seuroilta pyytämät ja saadut vuosiraporttitiedot.

Toivon kovasti, että jokaisessa seurassa käydään jossakin seuralle sopivassa vaiheessa pitkän tähtäimen tulevaisuus- ja strategiakeskustelu, tehdään toimintaympäristöselvitys, arvioidaan oman seuran mahdollisuudet ja haasteet sekä käynnistetään konkreettiseen tavoitteeseen tähtäävä strategiatyö. Panostus voi tuntua alkuun työläältä, mutta vakuutan, että se kannattaa.

Ja muistattehan, että tuen ja autan teitä mielelläni. Seurakäyntini ovat teille edelleen maksuttomia.

Katriina Lahti

seurakehittäjä

050 595 5358

katriina.lahti54@gmail. com

Liiton suunnitteluviikonloppu ja liittohallituksen kokous 3.-4.8.2024

JULKAISTU: 5.7.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Liiton suunnitteluviikonloppu järjestetään 3.-4.8.2024 Sporttitalolla. Paikalle on kutsuttu liittohallitus ja liittohallituksen varajäsenet, yhteistyöliittojen edustajat, seurakehittäjä,  liittohallituksen asiantuntija (vl) ja liiton toimisto.

Asialistalla ovat muun muassa liiton vastuullisuusohjelma ja siihen liittyvät dokumentit, strategian keihäänkärjet ja toteutussuunnitelma 2025, liiton talouden suunnittelu ja varautuminen valtionavustusten laskuun 2025-2027, valmentajalisenssiuudistus 2025.

Sunnuntaina, viikonlopun päätteeksi, pidetään liittohallituksen kokous Piirretty onlinekokousta esittävä kuvaalkaen klo 14.30.

 

Kurinpitoasiat alkuvuonna 2024

JULKAISTU: 3.7.2024, KATEGORIAT: Yleinen

Kahden arvostelutuomarin vakio- ja latinalaistanssien kilpailusäännön 10.2. §:n epäilty rikkomus Latinalaistanssien SM-kilpailuissa.

Vakio- ja latinalaistanssin kilpailusääntöjen 10.2. §:n mukaan arvostelutuomarit eivät saa kilpailun tai kilpailutauon aikana keskustella osanottajista tai heidän suorituksistaan. Kerätyn aineisto pohjalta ei voida toteennäyttää, että tuomarit olisivat keskustelleet osanottajista tai heidän suorituksistaan.

Kurinpitovaliokunta ei ota asiaa käsiteltäväksi.

WDSF uusi kotisivu

JULKAISTU: 28.6.2024, KATEGORIAT: Yleinen

WDSF:n uusi kotisivu on otettu käyttöön.  Sivulat löytyvät tiedot kaikista WDSF:n alaisista lajeista, WDSF:;n hallinnosta, Pariisin Olympialaisista jne. Vanha ja uusi sivu toimivat jonkin aikaa saman aikaisesti.  Sivun osoite: www.worlddancesport.org