Tekijä: Pirjo Koivula

Tanssiurheiluliiton toimiston tehtävänä on palvella jäseniään liiton varsinaiseen toimintaan liittyvissä asioissa. Järjestösäännöt määrittelevät varsinaiseksi toiminnaksi kilpailutoiminnan, koulutustoiminnan, huippu-urheilun ja harrastetoiminnan. Näiden lisäksi toimiston tehtäviin kuuluu tukea ja auttaa jäseniään niiden toiminnassa tanssiurheilun ja -liikunnan hyväksi, toimia niiden yhteistyöelimenä sekä avustaa uusien tanssiurheilu- ja tanssiliikuntaseurojen perustamisessa. Toimistolla Raija toimii kilpailutoiminnan ja huippu-urheilun palvelualueen vastaavana, Aija osaamisen kehittämisen sekä päivittäisen talous- ja dokumenttihallinnon palvelualueen vastaavana sekä tietosuojavastaavana. Katriinan vastuualueena on seurakehittäjän työtehtävät. Toiminnanjohtaja toimii esimiehenä ja operatiivisen toiminnan vastuuhenkilönä, jonka lisäksi työsaralla on taloushallinto, sidosryhmäyhteistyö ja kansainväliset asiat. Toimistolla työskennellään päivittäin näillä varsinaisen toiminnan osa-alueilla.

Viimeisen vuoden aikana olen toimiston esimiehenä entistä useammin kuullut henkilöstön toiveen työrauhan saamisesta. Kaikkiin sähköposteihin ja puheluihin vastataan aina mahdollisimman pian, mutta nyt on enenevässä määrin alkanut esiintyä puhelimella ja sähköposteilla ”pommittamista”. Saman asian tiimoilta lähestytään useampaa toimiston henkilöä ja näin käytetään kolmin- ja jopa nelinkertainen resurssi toimiston työajasta yhden asian selvittämiseen. Kun sähköpostin lähettää usealle toimiston henkilölle kerralla, hän jonka vastuualueelle asia kuuluu vastaa viestiin ja selvittää asian, muille asia menee tiedoksi. Jos sähköpostia lähetetään kahdelle tai kolmelle toimiston henkilölle erikseen, jokainen alkaa selvittää asiaa omalla tahollaan tai ainakin vastaa siihen. Sama koskee puheluja. Kun soitat yhdelle henkilölle, hän selvittää asiaasi niin pitkälle kuin pystyy tai kertoo sinulle, mistä haluamasi tieto tai apu löytyy. Asian varmistaminen uudella puhelulla toiselle tai kolmannelle henkilölle, vain varmuuden vuoksi, on työntekijäresurssien väärinkäyttöä.

Toinen kuormittava tekijä ovat ”turhat yhteydenotot”.  Käsillä olevan ongelman ratkaisua ei selvästikään ole itse edes yritetty löytää, vaan ensimmäisenä vaihtoehtona pidetään yhteyden ottamista toimistoon. Kun sinulta puuttuu tietoa, suosittelen ensin menemään liiton kotisivulle. Kotisivun puutteet, kuten suuri tietomäärä ja huonosti toimiva hakutoiminto, ovat tiedossa, niille emme nyt kuitenkaan tässä tiukassa taloustilanteessa voi tehdä mitään. Kotisivun hakutoiminto ei kuitenkaan ole täysin toimimaton, se toimii mikäli hoksaat hakea oikealla hakusanalla, näin ollen kannattaa kokeilla useampi kerta eri sanoilla. Myös esimerkiksi Googlen avulla hakemalla löydät näppärästi monia liiton dokumentteja. Kotisivujen kautta pääset uutispalstalle, johon jatkuvasti päivitetään uutta tietoa valmistelussa olevista tai valmiiksi saaduista asioista, erilaisia toimintaohjeita, tiedotteita jne. Kaikista työnalla olevista asioista ei tiedoteta, vaikka asiat toimistolla, jaostoissa ja työryhmissä etenevät. Uutispalsta on kaikkien luettavissa. Tärkeimmistä uutispalstalla julkaistavista asioista tehdään nostoja someen, mutta huomata kannattaa, että kaikkia uutisia ei sinne nosteta. Kotisivua kannattaa siis seurata, jos haluat pysyä ajan tasalla.

Jäsentiedote, joka on liiton virallinen tiedotuskanava jäsenistölle, lähetetään lähes viikoittain. Tiedote menee seuran ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen ja tiedotteen sisältämä info on tarkoitettu jaettavaksi seuran hallitukselle ja toimihenkilöille sekä seurojen jäsenille niiltä osin kuin sisältö heitä koskee. Mikäli seurasi ei saa Jäsentiedotetta, lähetä yhteyssähköpostitiedot osoitteeseen toimisto (at) tanssiurheilu.fi. Mikäli haluat henkilökohtaisesti pysyä ajan tasalla, voit tilata Jäsentiedotteen täältä https://www.dancesport.fi/toiminta/viestinta/uutiskirje/. Mikäli joku tiedotteista on jäänyt lukematta tai haluat palata tiedotteisiin, niin kaikki Jäsentiedotteet löydät täältä https://www.dancesport.fi/2022/10/12/10383/.

Toimiston väki on palveluhaluista, mutta täystyöllistetty, joten jos tarvitset tietoa liiton toimintaa liittyen, koeta selvittää asia ensin itse. Mikäli asia ei selviä, ota yhteyttä toimiston sähköpostiin toimisto(at) tanssiurheilu.fi tai yhteen henkilöön liiton toimistolla, sähköpostilla tai puhelimitse. Palvelemme mielellämme, mutta toivomme työrauhaa.

Aurinkoista alkavaa kevättä 😊

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)

Pirjo

Tanssiurheiluliiton varsinaisia jäseniä ovat yhdistykset, jotka on hyväksytty liiton jäseniksi. Liitto tuottaa jäsenilleen ja niiden kautta jäsentensä jäsenille monenlaisia palveluja, toimintaa ja etuja. Kilpailutoiminnan koordinointi, huippu-urheilutoiminta ja valmentajakoulutukset taitavat olla parhaiten tunnettuja liiton tarjoamia palveluja. Lisäksi on etuja, joita ei ehkä niin hyvin tunneta, mutta jotka ovat ja voivat olla iso etu jäsenyhdistyksille ja niiden jäsenille. Nostan tässä esille muutamia.

Liitto tarjoaa jäsenyhdistyksilleen Tuplaturva-vakuutuksen. Vakuutus sisältää vapaaehtoisten tapaturmavakuutuksen, joka on voimassa esimerkiksi talkoissa, valmennus- ja koulutustapahtumissa sekä kilpailujen järjestelytehtävissä tai matkalla näihin tehtäviin. Vakuutuksen omavastuu on 100 €. Lisäksi vakuutus sisältää Toiminnanvastuuvakuutuksen, joka korvaa liiton tai seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Tämä vakuutuksenosa kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa. Toiminnanvastuuvakuutuksen omavastuu on 600 €.  Liitto maksaa vakuutusmaksun Olympiakomitealle, eikä laskuta vakuutusturvasta jäsenyhdistyksiltä mitään. Lisätietoa Tuplaturvasta löydät linkistä https://www.olympiakomitea.fi/olympiakomitea/jasenpalvelut/edut-sopimukset-liitoille-seuroille/tuplaturva/

Olympiakomitean kautta järjestetty Teosto ja Gramex -sopimus on ollut tälläkin palstalla aikaisemmin käsittelyssä. Sopimuksen kautta kaikki jäsenyhdistykset saavat oikeuden soittaa musiikkia liikunta- ja urheilutoiminnassa, esimerkiksi kilpailuissa, harjoituksissa, kilpailu- ja harjoitusalueella sekä liikunta- ja urheilutapahtumissa sekä pienimuotoisissa oheistapahtumissa, esimerkiksi myyjäisissä, juhlissa ja illanvietoissa, näytöksissä sekä leiritilaisuuksissa. Sopimus ei kata tapahtumien striimausta, joten siitä täytyy tehdä aina erillinen sopimus. Huomioida kannattaa, että Teostolla ja Gramexilla on omat, toisistaan eroavat ohjeistukset striimaukseen. Liiton kautta musiikinsoittoluvat ovat  jäsenyhdistyksille edullinen vaihtoehto, jo ihan muutamalla viikkoryhmällä. Myös aikaa ja päänvaivaa säästyy, kun sopimuksen saa valmiina, ilman erillistä sopimista liiton kautta. Huomioida kuitenkin kannattaa, että sopimus koskee vain jäsenyhdistyksen liitolle ilmoittamia jäseniä. Liitto maksaa Teosto ja Gramex -maksut Olympiakomitealle ja laskuttaa seuroja jäsenmäärän mukaan. Osa maksuista jää liiton maksettavaksi. Tästä linkistä löytyy infoa sopimuksesta https://www.olympiakomitea.fi/olympiakomitea/jasenpalvelut/edut-sopimukset-liitoille-seuroille/musiikin-julkinen-esittaminen/

Liitto tarjoaa jäsenyhdistysten käyttöön myös seurakehittäjän palvelut. Seurakehittäjä auttaa jäsenyhdistysten hallituksia puhelimitse ja livetapaamisissa. Lisäksi seurakehittäjä auditoi lasten- ja nuorten sekä aikuisten Tähtiseuroja ja maaliskuussa liiton ensimmäisen huippu-urheilun Tähtiseuran. Seurakehittäjä on asiantuntija yhdistysten hallintoon ja operatiivisen toiminnan järjestämiseen liittyvissä asioissa. Seurakehittäjän palvelut ovat maksuttomia jäsenyhdistyksille, joten yhdistysten hallitusten kannattaa hyödyntää niitä matalalla kynnyksellä. Tämän vuoden alusta seurakehittäjä on alkanut kirjoittaa lyhyitä uutisia seurakäynneiltään, joten tutustukaapa niihin liiton kotisivujen Uutisissa.

Näiden lisäksi liitto tarjoaa monia muita etuja, esimerkiksi lisenssin yhteydessä ostettavan urheilija- tai harrastajavakuutuksen. Urheilijavakuutus kattaa harjoitus- ja kilpailutoiminnassa tai matkalla sinne tapahtuneet tapaturmat ja korvaa tavallisia tapaturmavakuutuksia laajemmin tutkimuksia ja kuntoutusta.  Vakuutuksen hinta-laatusuhde on ostajalle edullinen.

Tarjolla oleviin etuihin kannattaa tutustua ja ottaa ne täysimääräisesti käyttöön.

Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä

(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi

Pirjo

Tasavallan presidentti Sauli Niinistö on haastanut suomalaiset osallistumaan liikkumishaasteeseen (linkki presidentin haasteeseen). Olympiakomitea jakaa presidentin huolen suomalaisten toimintakyvystä työmarkkinakeskusjärjestöjen, Ylen, Kuntaliiton, Deloitten ja muiden toimijoiden kanssa. Kutsumme kaikki mukaan rakentamaan toimintakykyistä Suomea.  

Suomessa tehdään paljon hyvää työtä fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen toimintakyvyn parantamiseksi, mutta nämä toimet eivät vielä riitä. Liikkumattomuudesta ja paikallaanolosta aiheutuu vuosittain miljardien eurojen kustannukset. Liikkumattomuus vie suomalaisilta jalat alta. Toimintakyvyn alenemisen raja on nyt ylitetty.  Lisätietoa löydät  https://www.toimintakykyinensuomi.fi/

Tanssiurheiluliitto on mukana toiminnassa. Liiton lupaus toimintakyvyn ylläpitämiseen

Olympiakomitea työstää seuroille ohjauksen ja valmennuksen linjausta yhdessä Suomen Valmentajat ry:n kanssa.  Tätä työkalua/materiaalia varten Olympiakomitea tarvitsisimme muutamia kuvia, joita he voisivat käyttää materiaalissa. Valmis aineisto jaetaan Olympiakomitean materiaalipankissa ja Tähtiseura-ohjelman verkkoalustalla.

Kuvat voisivat olla lasten ja nuorten valmennus-, ohjaus- tai harjoitustilanteita. Myös kilpailutilannekuvat ovat mahdollisia. Tilanteissa olisi hyvä olla erilaisia tunteita, kuten keskittymistä, naurua, ylävitosia ja ne voisivat sisältää erilaisia liikkeitä. Ei mielellään istumista tai seisomista ja ohjeiden kuuntelua vaan toimintaa.  Tämän oppaan kannalta olisi erittäin hyvä, jos harrastajien päällä näkyy myös seuravaateita.

Kuvat tarvitaan keskiviikkoon 21.2. mennessä osoitteeseen tiedotus@tanssiurheilu.fi Varmistathan, että valokuvien kuvausluvat ovat kunnossa.