Tekijä: Aija Nyberg

Muutokset DanceCoreen on tehty

JULKAISTU: 15.12.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet

Muutoksia DanceCoreen 2024

 

Muutokset henkilötietojen kYSYMISEEN ja käsittelyyn

Tänä vuonna otettiin myös vakio- ja latinalaistansseissa käyttöön viejä/seuraaja-kilpailuyksiköt, joten sukupuolijaottelua ei enää tarvita edes kilpailujärjestelmää varten. Sen myötä on linjattu, että liitto ei enää kerää kenenkään sukupuolitietoa. Myöskään tarkka syntymäaika ei ole välttämätön ei-kilpailevilta jäseniltä. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä minimiperiaatetta ja keräämme henkilötietoja vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme jäsensuhdettamme.

Tämä asia kannattaa seuroissa huomioida ja samalla tiedostaa, mitä henkilötietoja seuran jäsenistä kerätään liittoa varten ja miten jäsentietojen luovuttamisesta liitolle kerrotaan jäsenille. Liitolle ilmoitetaan minimissään pelkkä etunimi ja sukunimi. Toivomme, ettei mikään väärinkäsitys vaikuttaisi siihen, että ihmiset kieltäisivät kokonaan tietojensa luovuttamisen.

Muutokset tietoturvaan

Kilpailijoiden yksilöivänä tunnisteena käytetään nyt Sportti-ID-numeroa. Liiton kilpailutoimintaan liittyvää DanceCorea varten varten ei jäsenyhdistyksissä tarvitse eikä pidä kerätä enää henkilötunnuksia. Henkilön tunnistaminen tapahtuu Suomisportissa kilpailulisenssin oston yhteydessä. Tietoturvasta vastaa siis Olympiakomitean ylläpitämä Suomisport.

Mikä on Sportti-ID?

Suomisportiin ensimmäistä kertaa kirjautuessaan jokainen henkilö tunnistautuu vahvasti esim. pankkitunnuksilla, jolloin henkilöllisyys tarkistetaan väestörekisteristä. Henkilölle muodostuu automaattisesti myös tietoturvallinen yksilöivä tunniste, Sportti-ID-numero. Tämä numero myös pysyy aina samana, aivan kuten henkilötunnuskin.

Kaikille kilpailijoille, joille löytyi DanceCoresta jokin aiemmin ostettu lisenssi, on jo tuotu automaattisesti Sportti-ID, ja se näkyy henkilön profiilissa. Tämä ei aiheuta mitään muutoksia kilpailijoille, jotka ovat jo rekisteröityneet DanceCoreen henkilötunnuksen avulla ja kilpailuilmoittautumiset ovat toimineet ongelmitta. Aiempi kirjautumistapa toimii jatkossakin. Olemassa oleva Sportti-ID näkyy myös seura-admineille Henkilöt-listauksessa, joten sen perusteella voi myös suoraan hakea henkilöä Etsi-kentässä.

Uusien kilpailijoiden kohdalla tämä Sportti-ID-numero muodostuu väistämättä viimeistään silloin, kun hän menee ostamaan kilpailulisenssiä Suomisportista. Henkilön (kilpailijan, liikkujan jne) ollessa alaikäinen, Suomisportissa asioinnin hoitaa laillinen huoltaja. Tällöin sekä huoltajalle että hänen Suomisportissa vahvistamilleen huollettaville syntyy oma sportti-ID. Lisätietoa https://info.suomisport.fi/palvelukuvaus/

Muutokset DanceCoreen

Tähän liittyvät muutokset DanceCoren jäsenrekisteriin on nyt tehty ja ne ovat toiminnassa. Henkilötunnus- sekä sukupuolitieto on poistettu kokonaan tietokannasta. Toiminnot, joihin tämä vaikuttaa, on testattu, mutta on toki mahdollista, että jokin bugi vielä löytyy. Ilmoittakaa, jos ilmenee jotakin virhetilanteita, sähköpostiin dancecore@dancesport.fi.

Myös jäsenien tuontiexcel on muuttunut, ja uuden saa ladattua tutusta paikasta DanceCoren Tuonti-toiminnon alta. Siinä on pakollisena joko Sportti-ID tai syntymäaika, eli jompi kumpi on annettava. Sukupuolisarake poistettu. Muut kentät, kuten yhteystiedot, ovat ennallaan, eli ovat edelleen vapaaehtoisia.

Myös oleelliset ohjeet on päivitetty verkkosivuille https://www.dancesport.fi/seurat/dancecore-ohjeet/.

DanceCoren vuosipäivitys lähestyy

JULKAISTU: 11.12.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet

Jäsenseuran täydellinen henkilöjäsenluettelo on toimitettava liittoon DanceCoren kautta 31.12. mennessä (15.12. jäsentilanteen mukaan). Jos DanceCorea on ylläpidetty jatkuvasti, jäsenluettelo on sitä myöten kunnossa.

Jos seuran jäsentiedot eivät ole DanceCoressa vielä ajan tasalla, jäsenluettelon viemiselle / päivittämiselle sekä mahdollisten virhetilanteiden selvittämiselle on runsaasti aikaa, 15. – 31.12.2023. Ongelmatilanteissa ottakaa yhteyttä dancecore-tukeen dancecore@dancesport.fi.

Kattavat DanceCore-ohjeet löydät täältä. Katso erityisesti Seura-admin vuodenvaihteen tehtävät tai tallenne elokuisesta DanceCore-webinaarista.

Joko seuranne käyttää Suomisportia?

JULKAISTU: 8.12.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet, Uutiskirje, Yleinen

Suomisport on Suomen Olympiakomitean tuottama, koko urheiluyhteisön oma digialusta helpottamaan lajiliittojen, seurojen ja liikkujien arkea.

Suosittelemme lämpimästi jäsenyhdistyksillemme maksutonta Suomisportia helppoon, yhdistyslainmukaiseen jäsenhallintaan. Suomisport taipuu myös tapahtumahallintaan, -ilmoittautumisiin ja maksuvälitykseen, taloushallinnon digitalisointiin ja automatisointiin. Opas Suomisportin jäsenhallintaan seuroille on ladattavissa täältä.

Kun saamme Suomisportin kattavasti jäsenyhdistystemme käyttöön, voimme mahdollisesti luopua DanceCoren käyttämisestä jäsenrekisterinä, jolloin se toimisi vain kilpailutoiminnan järjestelmänä.

Alla ote artikkelista 15.11. Suomen Olympiakomitea:

Suomisport-logo

Suomisport keskittää suomalaisen urheilun yhden alustan alle

Olympiakomitean tarjoama Suomisport on nykyaikainen ja helppokäyttöinen digitaalinen alusta, joka muuttaa toimintamallit urheiluseuroissa ja lajiliitoissa. Kun ennen vanhaan erilaiset prosessit, kuten seurojen jäsenmaksut, tapahtumailmoittautumiset ja valmennuskurssit on hoidettu toisistaan erillisillä alustoilla — Suomisportista kaikki palvelut löytyvät yhdestä ja samasta paikasta.

Suomisportin asiakkuuspäällikkö Carita Riutan mukaan palvelua pyritään kehittämään yhä enemmän siihen suuntaan, että suomalaisen urheiluseuratoiminta olisi keskittynyt yhden alustan alle. Digitaaliset ja reaaliaikaiset toiminnot helpottavat päivittäistä työskentelyä niin seuroissa kuin perheissäkin, minkä lisäksi taloustilanteen kokonaiskuvan seuraaminen mahdollistuu.

– Yksi Suomisportin hienouksista on siinä, että alustalla on käyttäjille ja harrastajille henkilökohtainen Sporttitili. Käyttäjä löytää omalta tililtään kaikki tarvittavat palvelut ja reaaliaikaiset maksutiedot, lajirajat ylittäen. Seurakäyttäjille harrastajien verkkokauppamainen digimaksaminen mahdollistaa reaaliaikaisen talouden seurannan, ja integroitu taloushallinto puolestaan säästää aikaa seuran hallinnossa ja kirjanpidossa, Riutta kertoo.

Suomisportia hyödyntää maksuliikenteessä yli tuhat seuraa ja lajiliittoa, ja lisääkin mahtuu. Olympiakomitea haluaa yhä vauhdittaa uusien seurojen tuloa palveluun ja auttaa heitä hyvään sekä tehokkaaseen hallintoon hyödyntämällä Suomisporttia ja sähköisiä taloushallinnon palveluita. Suomisportista on valmiit integraatiot Procountor- ja Netvisor-taloushallinnon alustoille, joilla seurat pääsevät heti käsiksi digitaaliseen taloushallintoon.

Suomisport – kaikki urheilun palvelut yhdessä paikassa

www.suomisport.fi I suomisport@olympiakomitea.fi

WDSF standard and latin adjucators congress Madrid 7.1.2024

JULKAISTU: 4.12.2023, KATEGORIAT: Kansainväliset asiat, Koulutustiedotteet, Vakio- ja latinalaistanssit

WDSF STANDARD AND LATIN ADJUDICATORS CONGRESS – MADRID 2024

Dear Members, Officials,

Kindly be informed that the WDSF Academy will be organising the following congress at Madrid, Spain on 7 January 2024.

The details of the congress are as follows:

Date : 7 January 2024
Registration: 09:00am
Congress Time : 10:00am to 06:30pm (estimated)
Nearest Airport : Madrid–Barajas Airport
Venue/Address : Hotel Marriott Auditorium – Av. de Aragón, 400, 28022 Madrid, Spain
Contact Person : LUIS VAÑÓ Email : info@febd.es

Adjudicators are encouraged to participate in this congress which will also qualify for a 2 years extended validity of the Adjudicator’s license.

For new applicants of a WDSF Adjudicator’s license or observers at a WDSF congress, the registration can only be done by the WDSF NMB. The NMB can pay for the applicant online or delegate the payment to the applicant.

Only candidates who have completed the entire online WDSF Adjudicators application system before the closing date are permitted to register to this congress.

Closing Dates
•            New Candidates’ applications (to be submitted by National Federation) no later than 23 Dec 2023, 23:59 GMT
•            Congress registration and payment shall close on 3 Jan 2024, 23:59 GMT
•            All payment must be made online, no registration or entry is allowed on the day of the course and no late registration will be accepted.

We have separated the registration for exams from the congress:
For those that wish to attend the congress kindly register here.
For those that wish to take a test or retest kindly register here.

On behalf of the Chairman of the WDSF Academy, Shawn Tay

Best regards,

Nenad Jeftic
WDSF Vice-President for Sports

Liittohallituksen päätöksiä 1.11.2023

JULKAISTU: 21.11.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet

Liittohallituksen päätöksiä 1.11.2023

  • Käytiin läpi liiton loppuvuoden taloustilanne
  • Todettiin breakingin jääminen pois LA2028-ohjelmasta
  • Vahvistettiin työharjoittelijan vastaanottaminen liiton toimistolle 9.1. alkaen n. 3 kk:n ajaksi
  • Annettiin seurakyselyyn lisäaikaa vastaamattomille seuroille 24.11. saakka
  • Todettiin jäsenmääräkilpailun tulokset (Vilpas DanceSport Salo sekä Lumets Helsinki)
  • Päätettiin luopua eTaika-ohjelmasta
  • Myönnettiin ero Kokkolan Corté ry:lle
  • Päätettiin kilpailutoimihenkilöiden valtuuksista:
    • Viedään vuodesta 2024 koulutusmaksut ennakkoon maksettavaksi Suomisportiin. Kilpailutoimihenkilöille, joiden tehtäviin kuuluu säännöissä määritelty raportointi, määrätään toimintakielto, mikäli velvollisuudet jätetään hoitamatta sääntöjen määräämällä tavalla. Toimintakiellon kesto on enintään yksi vuosi. Jos henkilö toimii kilpailun toimihenkilönä ilman siihen vaadittavaa lisenssiä / oikeutta, asia käsitellään kilpailusääntörikkomuksena liittohallituksessa.
  • Päätettiin syyskokoukselle tuotavista asioista
  • Päätettiin viestinnän nykyisestä ostopalvelusta luopumisesta
  • Keskusteltiin ja lähetettiin edelleen VAL:lle työstettäväksi VL kilpailujen tuottavuuden tarkastelua
  • Lähetettiin HUV:lle ratkaistavaksi yleiselle ikäsarjalle huippu-urheilutukien maksattamisesta kilpailutuloksiin perustuen

Lisäys syyskokoukseen: eroaminen FISAF:sta

JULKAISTU: 14.11.2023, KATEGORIAT: Kansainväliset asiat, Seuratiedotteet, Sports aerobic

Järjestösääntöjen mukaan liiton jäsenkokous päättää kansainvälisiin järjestöihin liittymisestä ja niistä eroamisesta.

Liittohallitus päätti 1.11. kokouksessa esittää jäsenkokoukselle, että Suomen Tanssiurheiluliitto ry eroaa FISAF:n jäsenyydestä. Valitettavasti tämä asia jäi epähuomiossa puuttumaan 2.11. julkaistulta syyskokouksen esityslistalta. Asia tuodaan sen vuoksi syyskokoukseen kohdassa 13. muut asiat.

Jos jäsenyhdistys haluaa reklamoida tämän esityksen käsittelemisen syyskokouksessa, reklamaation voi lähettää  osoitteeseen toimisto@tanssiurheilu.fi, viimeistään perjantaina 17.11.2023 klo 15.00.

Jäsenmääräkilpailun tulokset

JULKAISTU: 7.11.2023, KATEGORIAT: Kampanja, Seuratiedotteet

Liitto julisti 16.6. seurojen välisen kilpailun jäsenmäärän kasvattamisesta.
Jäsenmääräkilpailussa verrattiin 31.10. mennessä DanceCoreen viedyt jäsenet vuodelle 2022 vahvistettuun jäsenmäärään.
Kaksi eniten jäsenmääräänsä kasvattanutta seuraa palkitaan 200 € ”jäsenmaksuhyvityksellä”, seuraavissa kategorioissa:

1. prosentuaalisesti eniten jäsenmääräänsä kasvattanut seura
2. lukumääräisesti eniten jäsenmääräänsä kasvattanut seura

Tulokset:

  1. Prosentuaalisesti eniten jäsenmääräänsä kasvatti Salon Vilpas DanceSport, + 454 %
    • sijalle 2 tuli Tanssiurheiluseura Lohjan Lockstep ry, + 200 %
    • sijalle 3 tuli Lumets ry, + 177 %
  1. Lukumäärällisesti eniten jäsenmääräänsä kasvatti Lumets ry, 85 jäsentä
    • sijalle 2 tuli Tanssidans ry, + 78 jäsentä
    • sijalle 3 tuli Salon Vilpas DanceSport, + 59 jäsentä

FDO:n jäsenmäärä saatiin excel-taulukkona. FDO kasvatti lukumäärällisesti jäsenmääräänsä eniten, 175 jäsentä (4,9 %).
FDO ei kuitenkaan tällä kertaa osallistunut kilpailuun, koska FDO:n jäsenrekisteriä ei ylläpidetä vielä DanceCoressa.

Onnittelut voittajille huikeista tuloksista ja samalla kaikille jäsenmääräänsä kasvatteneille seuroille! 

Voittajiin ollaan pian yhteydessä toimistolta palkinnon lunastamiseen liittyen.

 

Syyskokouspäivän 19.11.2023 kokousmateriaalit julkaistu

JULKAISTU: 2.11.2023, KATEGORIAT: Seuratiedotteet, Yleinen

Suomen Tanssiurheiluliitto ry:n sääntömääräinen syyskokous sekä vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntöjä käsittelevä kokous järjestetään sunnuntaina 19.11.2023

  • Vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntömuutoksia käsittelevä jäsenkokous klo 9.00 alkaen
  • Sääntömääräinen syyskokous klo 13.00 alkaen

Esityslistat niihin kuuluvine liitteineen näihin kahteen kokoukseen on nyt julkaistu verkkosivuillamme.

Kokousten kutsut on toimitettu jäsenille jäsentiedotteena torstaina 5.10.2023, ja myös ne ovat nähtävissä em. sivuilla.

********

Liiton jäsenkokouksissa on äänivalta liiton varsinaisilla jäsenillä. Varsinaisia jäseniä voivat edustaa niiden varsinaiset henkilöjäsenet.

Kokous järjestetään hybridinä. Kannustamme saapumaan paikalle, mutta voitte osallistua myös etäyhteyksin. Äänestäminen tapahtuu älypuhelimella Äänestyskoppi-järjestelmällä, sekä etänä että paikan päällä.

Muistattehan ilmoittaa etänä jäsenyhdistystänne kokouksessa tai kokouksissa edustavan henkilön tällä ilmoittautumislomakkeella 14.11. klo 15 mennessä sekä toimittaa heille valtakirjan to 16.11.2023 klo 15 mennessä sähköpostitse. Näin ehdimme valmistella äänestysjärjestelmän valmiiksi ennen kokouspäivää ja sujuvoitamme kokouspäivän kulkua.

********

Syyskokouksessa tehdään jälleen henkilövalintoja liittohallitukseen.

Toivomme, että lähettäisitte liiton toimistoon lyhyet esittelyt niistä seuranne jäsenistä, jotka ovat asettumassa ehdolle syyskokouksessa. Esittelytekstissä kukin ehdokas voi vapaamuotoisesti kertoa taustastaan ja kiinnostuksen kohteistaan liittohallituksen työskentelyssä. Toivottu pituus on noin puoli sivua. Valmiit esittelytekstit lähetetään osoitteeseen toimisto(at)tanssiurheilu.fi viimeistään 16.11.2023.

Ehdolle saa myös asettua kokouksessa ilman ennakkoilmoittautumista tai -esittelyä.
Toivomme joka tapauksessa aktiivisia ja työskentelemään valmiita, eri-ikäisiä, eri sukupuolta edustavia ja eritaustaisia henkilöitä asettumaan ehdolle.

********

Kiitos huomaavaisuudestanne, ja tervetuloa!