”Olin varautunut ainakin kahdeksan tunnin piinapenkkiin, mutta sainkin hyvän mielen ja uusia ideoita. Auditointi oli myönteinen ja innostava tapahtuma”. Näin meille viesti Rolling Vaasan puheenjohtaja Vesku heti 7.11.2024 olleen auditoinnin jälkeen. Eikä auditointikaan oikeasti kestänyt kuin kolme tuntia. Jouheasti edettiin, sillä seuran käytännöt ja dokumentaatiot olivat kunnossa, kuten entiselle pitkän linjan Sinettiseuralle ja useamman vuoden Lasten ja nuorten Tähtiseuralle kuuluukin.
Jäsenpalautteet sekä mukana auditoinnissa olleet harrastajat ja ohjaajat kiittivät vuolaasti seuran toimintaa ja sen vahvaa yhteisöllisyyttä. Ne ovatkin keskeisimmät veto- ja pitovoimatekijät. Seuralla on erinomaisen sitoutunut ja ammattitaitoinen johtokunta, joka on kehittänyt toimintaansa mallikkaasti. Siitä osoituksena seuralle vahvistetiin nyt Lasten ja nuorten Tähtimerkin lisäksi Aikuisten osa-alueen Tähtistatus. Aikuisten Tähtimerkki ottaa oikeutetusti paikkansa salin seinällä lasten ja nuorten Tähtimerkin rinnalla. Samalla se lisää tietoisuutta ja tunnettuutta seuran ja sen laadukkaan aikuisliikunnan, urheilun ja harrastustoiminnan tunnettuutta laajemminkin seuran viestinnässä ja markkinoinnissa. Onneksi olkoon, Upea Seura!
Auditointiin valmistautuessaan auditoijat tarkastavat, että kaikki – tarkasti laskien kahden osa-alueen 117 Tähtiseurastatuksen edellyttämää kriteeriä täyttyvät. Auditoinnin pääpaino on kuitenkin auttaa ja tukea seuraa pärjäämään yhä paremmin ja että seuran kehitys kehittyy. Nytkin pohdimme yhdessä seuran johto- ja avainhenkilöiden kanssa toiminnan suuntaa sekä seuran tulevaisuuskuvaa, elinvoimatekijöitä, strategista suunnittelua sekä jopa mittaristoa, jolla kehittämistyön vaikuttavuutta voidaan seurata. Esillä oli myös kumppanuus- ja sidosryhmäyhteistyö, joka on tullut jäädäkseen tärkeänä menestystekijänä myös urheiluseuratoimintaan. Nämäkin haasteet oli seurassa hyvin tunnistettu. Nyt saatiin asialle uutta buustia ja hihat käärittiin saman tien. Onnea ja menestystä tähänkin innostavaan ja erinomaisen palkitsevaan strategiatyöhön.
Kuva Vesa Karhunen.