KUTSU SUOMEN TANSSIURHEILULIITON JÄSENYHDISTYKSILLE
syysKOKOUSPÄIVÄÄN sunnuntaina 10.11.2024
osoitteessa: Sporttitalo, 5. krs, Valimotie 10, 00380 Helsinki
Päivään sisältyy kolme jäsenkokousta:
- Rock’n’swing-tanssien kilpailusääntömuutoksia käsittelevä jäsenkokous klo 12.00
Kokouksessa käsiteltävät asiat: rock’n’swing-tanssien kilpailusääntömuutosesitykset.
- Vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntömuutoksia käsittelevä jäsenkokous klo 12.00
Kokouksessa käsiteltävät asiat: vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntömuutosesitykset
- Sääntömääräinen syyskokous klo 15.00
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä vahvistetaan Kurinpitosäännön muutokset.
********
Kokousmateriaalit ladataan liiton verkkosivulle https://www.dancesport.fi/tietoa-liitosta/jasenkokoukset sääntöjen mukaisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää.
Liiton jäsenkokouksissa on äänivalta liiton varsinaisilla jäsenillä. Varsinaisia jäseniä voivat edustaa niiden varsinaiset henkilöjäsenet.
Kokoukset järjestetään hybridinä. Kannustamme saapumaan paikalle, mutta voitte osallistua myös etäyhteyksin. Etäyhteyksin osallistuville suosittelemme valtuuttamaan viralliseksi kokousedustajaksi henkilön, joka osaa käyttää Teams-etäkokousyhteyttä. Äänestäminen tapahtuu älypuhelimella sekä etänä että paikan päällä.
Suomen Tanssiurheiluliitto ry:n sääntöjen mukaan jäsenyhdistys voi asettaa useita kokousedustajia käyttämään äänivaltaansa. Äänestysten sujuvoittamiseksi toivomme kuitenkin, että etäyhteyksin osallistuva yhdistys valtuuttaisi yhden kokousedustajan käyttämään kaikkia ääniään.
Jäsenyhdistyksen ilmoittautumista etäkokoukseen pyydetään tiistaihin 5.11.2024 klo 15 mennessä tällä verkkolomakkeella. Käytännön syistä edellytämme etänä osallistuvien kokousedustajien valtakirjan tai valtakirjojen toimittamista torstaihin 7.11.2024 klo 15 mennessä osoitteeseen toimisto(at)tanssiurheilu.fi.
Noin tunti ennen kunkin kokousten alkua etäkokoukseen osallistuville kokousedustajille toimitetaan Teams-kokouskutsut sekä linkki äänestysalustalle, ennakkoilmoittautumislomakkeella mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Samalla käynnistyy valtakirjojen tarkastus, joka päättyy puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Valtakirjojen tarkastuksen jälkeen suoritetaan koeäänestys älypuhelimilla sekä läsnäolijoille että etänä äänestäville.
Tarjoiluihin varautuaksemme pyydämme myös paikan päälle saapuvilta ilmoittautumisia tällä verkkolomakkeella.
********
Syyskokouksessa tehdään jälleen henkilövalintoja liittohallitukseen.
Toivomme, että lähettäisitte liiton toimistoon lyhyet esittelyt niistä seuranne jäsenistä, jotka ovat asettumassa ehdolle syyskokouksessa. Esittelytekstissä kukin ehdokas voi vapaamuotoisesti kertoa taustastaan ja kiinnostuksen kohteistaan liittohallituksen työskentelyssä. Toivottu pituus on noin puoli sivua. Valmiit esittelytekstit lähetetään osoitteeseen toimisto(at)tanssiurheilu.fi viimeistään 7.11.2024.
Ehdolle saa myös asettua kokouksessa ilman ennakkoilmoittautumista tai -esittelyä.
Toivomme joka tapauksessa aktiivisia ja työskentelemään valmiita, eri-ikäisiä, eri sukupuolta edustavia ja eritaustaisia henkilöitä asettumaan ehdolle.
Lämpimästi tervetuloa!
Helsingissä, syyskuun 27. päivänä 2024
SUOMEN TANSSIURHEILULIITTO RY
Liittohallitus