KUTSU SUOMEN TANSSIURHEILULIITON JÄSENYHDISTYKSILLE
KEVÄTKOKOUSPÄIVÄÄN SUNNUNTAINA 26.5.2024
osoitteessa: Sporttitalo, 5. krs, Valimotie 10, 00380 Helsinki
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Teams-yhteyksin. Toivomme kuitenkin mahdollisimman suurta osallistumista paikan päälle.
Päivään sisältyy kaksi jäsenkokousta:
- Vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntömuutoksia käsittelevä jäsenkokous klo 9.00
Kokouksessa käsiteltävät asiat: vakio- ja latinalaistanssien kilpailusääntömuutosesitykset
- Sääntömääräinen kevätkokous klo 13.00
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.
**
Kokousmateriaalit ladataan liiton verkkosivulle https://www.dancesport.fi/tietoa-liitosta/jasenkokoukset sääntöjen mukaisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää.
Liiton jäsenkokouksissa on äänivalta liiton varsinaisilla jäsenillä. Varsinaisia jäseniä voivat edustaa niiden varsinaiset henkilöjäsenet.
Kokoukset järjestetään hybridinä. Kannustamme saapumaan paikalle, mutta voitte osallistua myös etäyhteyksin. Etäyhteyksin osallistuville suosittelemme valtuuttamaan viralliseksi kokousedustajaksi henkilön, joka osaa käyttää Teams-etäkokousyhteyttä. Äänestäminen tapahtuu älypuhelimella sekä etänä että paikan päällä.
Suomen Tanssiurheiluliitto ry:n sääntöjen mukaan jäsenyhdistys voi asettaa useita kokousedustajia käyttämään äänivaltaansa. Äänestysten sujuvoittamiseksi toivomme kuitenkin, että etäyhteyksin osallistuva yhdistys valtuuttaisi yhden kokousedustajan käyttämään kaikkia ääniään.
Jäsenyhdistyksen ilmoittautumista etäkokoukseen pyydetään tiistaihin 21.5.2024 klo 15 mennessä tällä verkkolomakkeella. Käytännön syistä edellytämme etänä osallistuvien kokousedustajien valtakirjan tai valtakirjojen toimittamista torstaihin 23.5.2024 klo 15 mennessä osoitteeseen toimisto@tanssiurheilu.fi.
Noin tunti ennen kunkin kokousten alkua etäkokoukseen osallistuville kokousedustajille toimitetaan Teams-kokouskutsut sekä linkki äänestysalustalle, ennakkoilmoittautumislomakkeella mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Samalla käynnistyy valtakirjojen tarkastus, joka päättyy puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Valtakirjojen tarkastuksen jälkeen suoritetaan koeäänestys älypuhelimilla sekä läsnäolijoille että etänä äänestäville.
Tarjoiluihin varautuaksemme pyydämme myös paikan päälle saapuvilta ilmoittautumisia tällä verkkolomakkeella.
Lämpimästi tervetuloa!
Helsingissä, huhtikuun 11. päivänä 2024
SUOMEN TANSSIURHEILULIITTO RY
Liittohallitus