Ohessa linkki tammikuussa 2024 päivitettyyn ohjeeseen ”Liiton huoltajan ohje ja edustuspaikan vastaanottaminen”.
Kuukausi: tammikuu 2024
Toiminnanjohtajan palsta 4/24
Vuoden 2023 viestintä ja tiedotuspalvelut ostettiin Askel Sports Oy:ltä ja palvelua meille tuotti pääasiassa Sanna Pusa. Kaikkea viestintää ja tiedotusta johti toiminnanjohtaja ja toimisto osallistui toteutukseen omalta osaltaan. Sanna osallistui myös henkilökohtaisesti joihinkin kilpailu- ja muihin tapahtumiin sekä esimerkiksi liitohallituksen suunnittelupäivään elokuussa. Monia tiedotukseen ja viestintään liittyviä dokumentteja ja ohjeita uusittiin, sekä toteutettiin esimerkiksi liiton järjestämien SM-kilpailujen markkinointi ja mainosilmeen luominen. Avoimeen viestintään ja tiedotukseen panostettiin niin liiton sisällä, seurojen suuntaan kuin ulospäin liitosta.
Liiton tiukan taloudellisen tilanteen vuoksi vuoden viestintään ja tiedotukseen käytettävää rahamäärää pienenettiin vuoden 2024 budjetissa. Vuona 2023 ostettiin palvelua Askel Sportsilta 15-20 h/viikossa, vuonna 2024 ostettavan viikkotuntimäärä on 0-10 h. Budjetin laatimisen kanssa samaan aikaan saatiin tieto Sannan siirtymisestä pois Askel Sportsin palveluksesta. Viestintä ja tiedotuspalvelun hankinta kilpailutettiin viiden palveluntuottajan kesken. Liittohallitus päätyi jatkamaan hyvin sujunutta yhteistyötä Askel Sportsin kanssa. Uudeksi henkilöksi meille Askel Sportsilta tuli Marko Pietari. Marko on kokenut tekijä alalla ja tekee ja on tehnyt töitä myös muille urheiluliitoille. Yhteistyö hänen kanssaan on käynnistynyt jouhevasti.
Mikä nyt sitten muuttuu? Tavoitteena on, että mahdollisimman vähän, ainakaan huonompaan suuntaan. Marko vastaa kokonaisuudessaan some viestinnästä, sekä Facebookissa että Instagramissa. Hän tekee ja jakaa julkaisuja stooreihin ja feediin sekä nostaa esille postauksia, joihin on tägätty dancesportfin. Kilpailujen tulostiedotus on myös Marko tontilla. GP-kilpailujen tiedotuksesta on tehty seuroille ohjeet, jotka löytyvät tästä https://www.dancesport.fi/wp-content/uploads/2023/11/GP-kisan-viestintaohje-131123.pdf ja liiton kotisivulta Toiminta–> Viestintä. Tietoa kansainvälisten arvokilpailujen tulostiedotuksesta löytyy saman polun kautta, https://www.dancesport.fi/toiminta/viestinta/. Ohjeet edustusurheilijoille ja huoltajille arvokilpailuista tiedottamiseen on kotisivun lisäksi tässä https://www.dancesport.fi/wp-content/uploads/2023/12/STUL-kisaviestinnan-ohjeet-urheilijoille-paiv.-11.12.23.pdf. Niukan aikaresurssin vuoksi Markolla ei ole aikaa hakea, etsiä ja pyytää materiaaleja tiedotteiden tekemistä varten. Koska kaikki haluamme, että tunnelmat kilpailuista, kilpailutulokset ja kuvat kilpailupaikalta nousevat tiedotukseen kehotan lukemaan ohjeet ja toimittamaan materiaalit Markolle. Ilman ko. materiaaleja ei ole tulostiedotusta. Myös erilaisia teemoja, kuten esimerkiksi seurojen mainosten jakaminen kevät- ja syystoimintakauden alkaessa, Tähtiseura toiminnasta viestiminen jne. jatketaan.
Muutoksen myötä liiton toimiston ja jaosten rooli sisäisen tiedotuksen osalta kasvaa. Palvelualueen vastaavat, seurakehittäjä ja toiminnanjohtaja tuottavat materiaalia kotisivujen uutisiin, tapahtumakalenteriin ja jäsentiedotteelle. Toimisto ylläpitää kotisivuja. Liittohallituksen ja jaosten puheenjohtajat tekevät kokouspöytäkirjojen yhteenvedot, jotka julkaistaan kotisivujen uutisissa. Toimiston jakaa liiton sisäisitä asioista, esimerkiksi uusi strategia tai SM-kilpailut sekä eri sidosryhmiltä (OKM,OK,SUEK jne) tulevaa tärkeää tietoa sekä kotisivuilla että jäsentiedotteissa. Seuroille viikoittain lähetettävät jäsentiedotteet toimivat tärkeänä viestikanavan jäsenistölle, joten seurojen kannattaa pitää vastanottajatiedot ajan tasalla ja jakaa tiedotteilla esiin nousevia tärkeitä asioita omille jäsenilleen. Toimisto ylläpitää tapahtumakalenteria, jossa julkaistaan kilpailu- ja koulutustoimintaan liittyviä tapahtumia. Kotisivujen Blogi on paikka, jossa voidaan julkaista jäsenistöltä tai toimistolta tulevia tanssiin tai liiton toimintaan liittyviä kirjoituksia. Jos sinulla on halua, intoa ja taitoa kirjoittaa blogiteksti julkaistavaksi kotisivulla ota yhteyttä allekirjoittaneeseen. Kotisivulla julkaistavista uutisista, tapahtumakalenteriasioista ja blogikirjoituksista tehdään tarvittaessa nostoja someen.
Jos mieltäsi askarruttaa joku asia, ota rohkeasti yhteyttä
(050-4080 122 tai pirjo.koivula(a)dancesport.fi)
Pirjo
SM Latin ja juniorit 1 -ikäsarja
Lisäys/tarkennus kilpailusääntöihin 23.1.2024:
SM-kilpailussa myös juniori 1 -ikäsarjalla on osallistumisoikeus osallistua oman kilpailuluokkansa lisäksi toiseen ikäsarjaan eli juniori 2 -ikäsarjan kilpailuluokkaan.
European Championships Disco & Stage Dance 13.-14.4. Skövde, Sweden
On Swedish Dancesport federation website you have all information about European Championships Disco & Stage Dance in April!
https://www.danssport.se/taevling/ec-disco-stage-dance-2024/
The registration is open until 17th of March.
Registration must be done by each NMP.
Best regards and welcome to Sweden
Judith Martinez Åkesson
Competition Manager
Hae break-maajoukkueeseen 31.1.2024 mennessä!
Kolmen toimintavuoden jälkeen Suomen Tanssiurheiluliitto ja Suomen Breikkiliitto tarjoavat breikkareille mahdollisuuden liittyä mukaan maajoukkuetoimintaan ja kaikille Suomen breikkareille avoin haku maajoukkueeseen on nyt auki 31.1.2024 saakka. Lisäksi ensimmäistä kertaa käynnistyy myös haku nuorten maajoukkueeseen, jonka hakuaika on sama.
HUOM! Ennakkotiedosta poiketen nuorten maajoukkueeseen hakiessa hakijan täytyy olla täyttänyt 13 v. hakuvuoden aikana ja yläikäraja on 18 vuotta (syntymävuosi 2006).
WDSF:n sääntöjen mukaisesti kaikilta valituilta edellytetään Suomen passia.
Aikuisten ja nuorten -maajoukkueisiin valitaan hakemusten perusteella 0-3 tanssijaa sekä miesten että naisten osalta (max. 3+3 tanssijaa). Maajoukkuetta voidaan täydentää myös maajoukkuekauden aikana. Maajoukkuekausi kestää vuoden 2025 loppuun asti.
Valinnat tekee Suomen Breikkiliiton hallituksen nimeämä valitsijatiimi. Olemme kaikkiin hakijoihin yhteydessä helmikuun aikana.
Hakemukset voi lähettää osoitteeseen suomenbreikkiliitto@gmail.com 31.1.2024 mennessä. Maajoukkuetoimintaan liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä breikin lajipäällikköön Petri Rasaseen sähköpostitse petri@tfwhelsinki.com.
Alla hakuohjeet ja tietoa maajoukkuetoiminnasta:
Pyydämme kaikkia maajoukkueeseen pyrkiviä laatimaan vapaamuotoisen kirjeen/ hakemuksen, josta tulee selvitä vähintään alla mainitut asiat:
– Nimi, ikä, yhteystiedot
-Kotimaiset ja kansainväliset kisasuoritukset vuosina 2022-2023; Kisa, kategoria, sijoitus, osallistujamäärä (suuntaa antava)
– Omat tavoitteet tulevalla maajoukkuekaudella; Tanssilliset tavoitteetTavoitteet kilpailutuloksissa
– Omat tavoitteet breikissä pitkällä tähtäimellä; Tanssilliset tavoitteetTavoitteet kilpailutuloksissa
-Kauanko olet harjoitellut ja kilpaillut?
-Asuinpaikkakunnat;Missä paikkakunnalla harjoittelu ja valmentautuminen tapahtuvat
-Miten/kuinka paljon viikossa/kuukaudessa harjoittelet; BreikkiäOheis- tai fysiikkaharjoittelua; mitäMuuta lajeja; mitä
– Opiskelu- tai työpaikat;Miten yhdistät tanssin sekä opiskelun tai työn Tavoitteet opinnoissa tai työssä
-Terveydentila (oma arvio)-Harjoittelun rahoitus-Mitä toivoo saavansa maajoukkueelta tulevana kautena 2024-2025
Lisäksi nuorten maajoukkueeseen hakevien tulee liittää kirjeeseen/hakemukseen mukaan suosituskirje omalta valmentajalta/opettajalta/huoltajalta.
Maajoukkuetoiminnasta:
Maajoukkuetoiminnan ja -valmennuksen ydintehtävä on auttaa maajoukkueen tanssijoita kehittymään breikkareina ja urheilijoina, menestymään kansainvälisissä kisoissa sekä tarjota taloudellista tukea kisamatkoihin. Maajoukkuetoiminnan toteutuksesta ja sisällöstä vastaa yhteistyössä Suomen Breikkiliitto ry ja Suomen Tanssiurheiluliitto.
2024 pääkilpailuina nuorille toimivat WDSF:n nuorten MM-kisat. Odotamme sekä aikuisten, että nuorten kisakalenterin täydentyvän vuoden aikana. Lisäksi kisakalenterista löytyy IDO:n kisoja, jossa breikkaus on jälleen lajina mukana.
Breikin maajoukkuetoiminnan runkona vuonna 2024 toimii neljä viikonloppuleiriä, sekä tanssijoiden päivittäisharjoittelun, ml. laji- sekä oheisharjoittelun tukeminen. Maajoukkueen jäsenille tarjotaan Helsingissä useampi ohjattu tai vapaa treenivuoro viikossa ja muilla paikkakunnilla mahdollisuuksien mukaan.
Maajoukkueen tanssijat sitoutuvat osallistumaan leireille ja muihin maajoukkueen yhteisiin tapahtumiin, kotimaisiin ja kansallisiin ranking-kilpailuihin sekä olemaan käytettävissä kansainvälisissä arvokilpailuissa, kun se muiden liiton (STUL) määräämien edustustehtävien ja terveydentilan puolesta on mahdollista. Lisäksi maajoukkueen tanssijat sitoutuvat tutustumaan Suomen Tanssiurheiluliiton Antidoping-ohjelmaan, sekä Suomen Antidopingtoimikunnan (ADT) ja/tai kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöihin ja sitoutuvat noudattamaan niitä.
Kaikki valitut tanssijat tekevät kirjallisen sopimuksen Suomen Tanssiurheiluliiton kanssa, jossa käydään tarkemmin läpi urheilijan oikeudet ja velvoitteet maajoukkuepaikkaan liittyen.
Huomioithan, että liitot eivät tue kaikkia tanssijoita lähtökohtaisesti ranking-kilpailuihin ja tai arvokilpailuihin. Edustajat valitaan tapauskohtaisesti, jos kisa ei ole kaikille lisenssiurheilijoille avoin (ts. rajoitettu määrä maapaikkoja). Liitto ei myöskään korvaa leirien matka- ja majoituskuluja tanssijoille.
Huippu-urheiluvaliokunnan (HUV) kokouksen 17.1.2024 yhteenveto
Huippu-urheiluvaliokunta kokoontui etänä. Liiton luovuttua BoardPro kokousalustasta, uutena kokousalustana käytetään Teamsia. Kaikki lajipäälliköt ja palvelualueen vastaava osallistuivat kokoukseen
- Annettiin tiedoksi liittohallituksen päätös kokouksesta 1/24. HUV:n kokousten puheenjohtajana toimii Pirjo Koivula, joka myös esittelee HUV:sta tulevat asiat liittohallituksen kokouksissa.
- Käytiin läpi Teams- kokousalustan liittyviä käytäntöjä.
- Valittiin HUV:n varapuheenjohtaja. Valinta viedään liittohallituksen vahvistettavaksi seuraavaan liittohallituksen kokoukseen.
- Käytiin läpi vuonna 2024 jo toteutuneet ja tulossa olevat maajoukkuetapahtumat,
- Sovittiin tavasta, jolla kaikkien huippu-urheiluksi luokiteltavien ikäsarjojen arvokilpailuedustukset ja tulokset kirjataan kokousalustalle. Näin helpotetaan tietojen siirtämistä toimintakertomukseen.
- Käytiin läpi maajoukkueiden tilanne sekä avoinna ja aukeamassa olevat maajoukkuehaut.
- Käytiin läpi edelliseltä vuodelta auki jääneiden asioiden tilanne.
SM Vakio ja RS majoitustarjoukset 2024 kilpailukutsussa
Uutinen 18.1.2024
SM Vakio kilpailukutsuun on lisätty hotellitarjousliitteet: Rikala ja Salora.
Varattavissa heti ja niin kauan kuin kiintiötä riittää.
Varaamattomat kiintiöhuoneet vapautetaan yleiseen myyntiin Rikalassa 2.4.2024 ja Saloralla 12.4.
Tervetuloa Saloon!
Rekisteriselosteet ja tietosuojakäytännöt seuroissa
Olemme Tanssiurheiluliitossa vastikään linjanneet, että noudatamme henkilötietojen käsittelyssä minimiperiaatetta ja keräämme henkilötietoja vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme jäsensuhdettamme. DanceCoreen on tehty tarvittavat muutokset tähän liittyen ja DanceCoren rekisteriseloste sekä liiton tietosuojakäytännöt on päivitetty.
Muutosten myötä pyydämme myös seuroja pohtimaan omaa tietosuojaansa ja huolehtimaan siitä, että rekisteriselosteet ja tietosuojakäytännöt ovat sielläkin ajan tasalla.
Liiton järjestösääntöjen mukaan liiton toiminnan piiriin kuuluvilta jäseniltä tulee saada suostumus jäsenten vähimmäishenkilötietojen ilmoittamiseen Suomen Tanssiurheiluliitolle. Sen vuoksi seurassa olisi hyvä pohtia, miten suostumus jäsentietojen luovuttamisesta liitolle pyydetään ja perustellaan. Lisäksi kannattaa miettiä, miten jäsenille kerrotaan, mitä seuran jäsenyys tarkoittaa suhteessa liittoon, mihin se oikeuttaa ja velvoittaa.
Liitto tarvitsee DanceCoren jäsenrekisteriä varten vain seuraavat vähimmäistiedot:
-
- Jokaiselta henkilöjäseneltä: etunimi, sukunimi.
Perusteet: Jäsenyyden toteaminen liiton järjestösäännön 5 §:n mukaisesti.
- Jokaiselta VL- ja pyörätuolitanssikilpailijalta lisäksi ennen lisenssiostoa ja kilpailuilmoittautumista: Joko Sportti-ID-numero tai oikea syntymäaika.
Perusteet: Lisenssitietojen linkitys Suomisportin ja DanceCoren välillä.
- Jokaiselta henkilöjäseneltä: etunimi, sukunimi.
Mainospaikkamyynti SM-kilpailuihin on aloitettu
Tanssiurheiluliitto järjestää Latinalaistanssien SM-kilpailut, Tampereella, Hervannan Vapaa-aikakeskuksella 10.2.2024. Kilpailujen kooste (90 min) lähetetään YLE:llä viikon 8 viikonloppuna.
Tanssilattian reunoilla olevat laitamainokset näkyvät usein TV-lähetyksen aikana. Haastatteluseinä näkyy kaikissa voittaja- ja ennakkosuosikkihaastatteluissa.
Voit hankkia näkyvyyttä seurallesi tai yrityksellesi TV:ssä ostamalla lattiamainoksen tai roll up- mainospaikan haastatteluseinältä, tai vaikka molemmat.
TV näkyvyys:
- laitamainos logo 500 €
- mainoksen koko: logo 40 cm + 100 cm, (valmis laitamainos 60 cm, 120 cm)
- ostaja toimittaa logon Grano Oy:lle, 29.1.2024 mennessä, pdf muodossa
- laitamainokset toimitetaan pystytysvalmiina kilpailupaikalle
- kilpailun jälkeen ostaja saa halutessaan mainoksen itselleen
- haastatteluseinän roll up 600 €
- koko 85 cm x 200 cm
- ostaja toimittaa valmiin roll up:n kilpailupaikalle kilpailupäivänä ennen klo 9.00
- laitamainos + haastatteluseinän roll up 900 €
Mikäli kiinnostuit, ota yhteyttä mainosmyyntiimme;
Soile Lilja, soile.lilja@gmail.com tai puhelimitse 041-3122030.
Tutustu uuteen Strategiaan vuosille 2024-2029
Vuoden 20223 alussa liittohallitus nimesi Harri Harjulan kokoamaan strategiatyöryhmän, jonka tehtävänä oli tehdä Tanssiurheiluliitolle strategia vuosille 2024-2029. Strategiatyö saatiin loppuun marraskuussa ja Harri Harjula esitteli strategian syyskokouksessa.
Joulukuussa liittohallitus nimesi Harri Harjulan strategian jalkauttamista koordinoivan työtyhmän johtoon. Tavoitteena on tehdä strategia tutuksi läpi koko liiton ja saada käytännön toteutus hyvään vauhtiin jaostoissa ja työryhmissä.
Käy tutustumassa strategian tiivistelmään liiton kotisivulla. Materiaalin löydät sivulla Tietoa liitosta -> Säännöt ja hyvä hallinto. Pääset näppärimmin materiaaliin käsiksi etusivun vasemman reunan Strategia logosta.